Ko sestavite in končno uredite sporočilo za javnost, ga pošljite v medijske hiše St. Louis za morebitno objavo ali predvajanje. Povečajte svoje možnosti za to tako, da se usmerite na posebne medijske hiše, ki jih najbolj zanima vaš dogodek, in se obrnete na pravo osebo ali oddelek za sporočila za javnost in upoštevate vsa potrebna navodila.
Pošiljanje sporočila za javnost
Naredite seznam medijev in publikacij St. Louisa, ki jih boste morda želeli oddati. Vključite splošne časopise, kot so "St. Louis Post-Dispatch" in "Riverfront Times"; televizijski programi, kot so KMOV CBS, KSDK NBC in KETC PBS; radijske postaje, kot so KMOX, KTRS in WEW.
Dodajte na svoj seznam St Louis revij in mestnih vodnikov, kot so "St. Louis Magazine" in "City of St. Louis." Ne pozabite vključiti nišnih publikacij, ki obravnavajo določene teme, kot so posel ali šport. Na primer "St. Louis Business Journal" je usmerjen v poslovanje na tem območju, medtem ko je "St. Louis Sports Magazine" usmerjena v športne ljubitelje.
Odstranite ali prečrtajte vse medije s seznama, s katerimi vas ali vaše podjetje ne zanima povezava. Dodatno zožite seznam z odstranjevanjem publikacij, ki verjetno ne bodo zainteresirane za objavo ali oddajanje vaših novic. Na primer, če je vaše sporočilo za javnost o lokalnem športnem dogodku, je malo verjetno, da bo "Mesec St. Louis Small Business" pokazal zanimanje za objavo, razen če lahko pokažete jasno povezavo med dogodkom in malimi podjetji v St. Louisu..
Poiščite smernice za sporočila za javnost na uradni spletni strani vsakega medija. Z "St Louis Post-Dispatch", kot je s številnimi St. Louis medijske spletne strani, informacije o tem, kje poslati sporočila za javnost je na "Kontakt" stran. Nekateri mediji, kot je "RIverfront Times", združujejo kontaktne informacije s stranjo "About Us" in ne zagotavljajo kontaktnih informacij za javnost. V teh primerih pokličite telefonsko številko, ki je navedena na poštnem naslovu podjetja, in zahtevajte informacije o tem, kako in komu lahko pošljete sporočilo za javnost.
Sledite smernicam, ki jih za vsako medijsko središče priporočajo sporočila za javnost. Na primer, "St. Louis Post-Dispatch" ima stran na svoji spletni strani STLtoday.com, kjer lahko obiskovalec naloži sporočilo za javnost. Nekatere televizijske postaje, kot je KMOV, najraje stopijo v stik s sporočili za javnost po faksu ali elektronski pošti. KPLR raje sprejema sporočila za javnost po elektronski pošti ali po telefonskem klicu na svojo službo. Če niste prepričani o smernicah, se pred razkritjem smernic obrnite na osebo, odgovorno za sporočila za javnost.
Dvakrat preverite sporočilo za javnost, da so na voljo napake, črkovalne napake ali napake v vključenih informacijah. To je še posebej pomembno za datume, čas, kontaktne informacije in lokacijo. Ne uporabljajte vseh kape.
Sporočilo za javnost pošljite v medij. V e-poštno sporočilo vključite zadevo sporočila za javnost in datum v vrstico z zadevo. Nekateri mediji v St. Louisu imajo posebne e-poštne naslove samo za sporočila za javnost, kot je na primer KMOV's [email protected]. Drugi, kot je KPLR, za vsa vprašanja uporabljajo splošno e-pošto. Ko pošiljate sporočilo za javnost v splošni e-poštni naslov, vključite "sporočilo za javnost" v vrstico za zadevo poleg teme sporočila za javnost in datuma.
Nasveti
-
Pošljite sporočilo za medije v delu St Louis, kjer živite ali delate prvi. Ker je St Louis tako velik, se veliko časopisov bolj zanima za novice, ki se dogajajo tam, kjer se nahajajo.
Poskusite, da bo vaša kopija kratka, živa in do točke, ne da bi izpustili vse pomembne podrobnosti.
Pošljite sporočilo za javnost dva do štiri tedne pred dogodkom. Če dogodek to upravičuje zaradi znanih osebnosti ali opaznih lokalnih osebnosti, pošljite sporočilo po dogodku.
Sporočilo za javnost pošljite iz e-pošte, ki je primerna za podjetja, ali poslovne telefonske številke. Cutsy in brezplačnih e-poštnih naslovov morda ne bo dober vtis. Če kličete na vaš mobilni telefon, spremenite svoje sporočilo na profesionalno, tako da, če boste dobili povratne klice, bo klicatelj bolj verjetno pustil sporočilo.
Opozorilo
Nekateri mediji razlikujejo med sporočili za javnost in novicami. Prepričajte se, da poznate razliko in pošljete sporočilo za javnost pravi osebi.
Izberite medijske hiše, ki bodo najverjetneje zainteresirane za vaš dogodek. St Louis je veliko mesto, in če je vaš dogodek zelo specifičen ali zelo majhen, nekateri časopisi ali radijske postaje morda ne želijo objavljati ničesar o tem. Izbira medijev, ki verjetno ne bodo zainteresirani za vaš dogodek, je izguba časa.
