Uvajanje integriranega knjižničnega sistema (ILS) ali avtomatiziranje knjižnice, kot knjižničarji pogosto imenujejo postopek, je postopek, s katerim integrirani sistem za načrtovanje virov zavzema mesto kartice ali druge vrste ne-računalniškega kataloga, da bi lahko sledili in popis zbirke knjižnice. Skrbno načrtovanje avtomatizacijskega projekta je eden najpomembnejših korakov pri zagotavljanju, da avtomatizacija knjižnic poteka učinkovito in učinkovito.
Ocenite potrebe po osebju. Izvajanje in izvajanje projekta avtomatizacije zahteva dodatno delo in lahko zahteva dodatno osebje. Če vaš oddelek za tehnične storitve nima osebja za katalogizacijo, boste morda morali v času trajanja projekta najeti osebo, če ne bo trajno, da bo izpolnila vlogo administratorja ILS.
Načrtujte svoj proračun. Preden začnete raziskovati avtomatizacijske sisteme, je dobro vedeti, koliko morate porabiti za avtomatizacijo. Odločite se, ali boste morali zaposliti novo osebje, in ugotoviti, kakšne vrste dodatnih nakupov je treba opraviti za uspešno avtomatizacijo vaše knjižnice. Dodatno osebje, računalniki, črtne kode, čitalniki črtne kode in razni katalogizacijski materiali so nekateri stroški, ki se občasno spregledajo, ko se knjižnice odločijo avtomatizirati svoje zbirke.
Ko veste, koliko denarja bo stalo vaš projekt, začnite raziskovati sisteme avtomatizacije. Kmalu boste izvedeli, da so na voljo sistemi, ki ustrezajo vsakemu cenovnemu razponu in velikosti zbiranja.Poznavanje proračuna in predstavo o tem, katere funkcije lahko in ne morete živeti, vam bo pomagalo odpraviti veliko večino sistemov in se osredotočiti na tiste, ki bodo najbolje ustrezale vašim potrebam. V svoj raziskovalni program je treba vključiti pogovore z drugimi knjižnicami na vašem območju in ugotoviti, katere sisteme so uporabili in kaj je bilo zanje (in kaj ni delovalo).
Izberite avtomatizacijski sistem, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Po raziskovanju ILS sistemov in po odločitvi o nekaj finalistih kontaktirajte prodajalce. Večina vam bo ponudila poskusno različico ILS, ki vas zanima nakup. To bo zelo koristno, če se ne morete odločiti, kateri sistem vam bo bolj všeč glede cene in funkcij. Vaša končna odločitev mora biti ILS, ki je cenovno dostopna, zadovoljuje potrebe vaše zbirke in osebja, in se zlahka uporablja.
Trenirajte svoje osebje. Ko kupite sistem za avtomatizacijo, ki ga želite izvesti, in se odločite za svoje kadrovske potrebe, usposobite posameznike, odgovorne za avtomatizacijo, o tem, kako uporabljati nov sistem. Mnogi ponudniki ponujajo seminarje za usposabljanje v razredu, večina pa ponuja spletne vadnice. Izkoristite kakršna koli orodja za usposabljanje, ki jih ponuja prodajalec. Če ste izbrali sistem za avtomatizacijo, ki ga uporablja druga lokalna knjižnica, preverite, ali bi bili pripravljeni dovoliti, da vaše osebje oceni svoje osebje na delovnem mestu, ali pa preveri, ali ima član osebja, ki je pripravljen delati kot svetovalec, ko uvajate v nove knjižnice.
Nasveti
-
Večina držav ponuja finančna sredstva za projekte avtomatizacije prek Zakona o knjižničnih storitvah in tehnologiji. Ko načrtujete svoj proračun, razmislite o vlogi za dodelitev nepovratnih sredstev za pomoč pri pokrivanju stroškov avtomatizacije. V svoj proračun vključite storitve usposabljanja in svetovanja. Če boste imeli potrebno osebje, da dokončate projekt in se prepričate, da so ustrezno usposobljeni, boste tako pomembni kot izbira pravih ILS.
