Ker se uporaba računalnikov in drugih tehnologij še naprej uporablja za izboljšanje storitev, ki jih ponujajo različne industrije, ponudniki informacij, kot so knjižnice, tudi avtomatizirajo lastne zbirke in vire. Za avtomatizacijo informacij, ki so na voljo v knjižnicah, tako za osebje kot za uporabnike je veliko prednosti.
Izboljšana storitev za stranke
Avtomatizacija knjižnice omogoča delno obremenitev knjižničarjev in drugih uslužbencev na področjih prevzemov, katalogizacije in kroženja, kar jim omogoča, da bolje služijo svojim pokroviteljem. Ta dodatni čas lahko pripelje do večjega števila programov v knjižnici in omogoči osebju knjižnice, da odgovori na referenčna vprašanja in pomaga ljudem, ki imajo težave pri raziskovanju ali iskanju pravih informacij.
Izboljšave pri katalogiziranju
Avtomatizirani katalogizacijski standardi, kot je MARC (strojno berljiva katalogizacija), omogočajo hitrejšo katalogizacijo knjižničnih predmetov. Ne samo, da to knjižničarju omogoča več časa, da se posveti izboljšanju storitev za stranke, ampak omogoča tudi lažjo in bolj dostopno izmenjavo gradiva od lokacije do lokacije.
Lažji dostop
Ne samo, da avtomatizacija knjižničnega gradiva olajšuje iskanje knjig, temveč omogoča tudi lažji dostop do revij in nekaterih spletnih knjig na domačem računalniku ali drugje. Avtomatizacija knjižničnih zbirk omogoča tudi večjo fleksibilnost knjižnice pri povečanju povpraševanja.
Zbirke
Avtomatizacija knjižnice omogoča izboljšanje raznolikosti, količine in kakovosti materialov, ki so na voljo v zbirki knjižnice. Prav tako lahko pomaga pri odstranjevanju starih, zastarelih in nepomembnih knjig in materialov iz zbirke, kar pripomore k bolj racionalizaciji in lažji izbiri zbirke v knjižnici.
Trajni učinki
Avtomatizacija je tudi način za pripravo zbirke, da postane trajnostna z vedno večjim prehodom v družbo, ki temelji na tehnologiji, v smislu razširjanja informacij, skupaj s vedno manjšim zneskom sredstev za knjižnice. Avtomatizacija bo pomagala knjižnicam, ki so se začele boriti in so prisiljene odpustiti osebje. Preklop na avtomatiziran sistem knjižnicam omogoča, da dodajo funkcije, ko bodo v prihodnosti na voljo, namesto da bi morali opraviti popolno prenovo svojih zbirk in metod katalogizacije.
