Delodajalci uporabljajo obrazec W-4 IRS zaposlenega za določitev višine zveznega davka od dohodka, ki ga zadrži iz plače. Ta obrazec zagotavlja delodajalcu zakonski stan in število vzdrževanih družinskih članov, ki jih zahteva zaposleni. Delodajalec lahko tudi zadrži dodatni dolarski znesek, kot ga določi zaposleni. Ta vitalna oblika je navadno vključena v dokumentacijo, ki jo izpolnijo na novo zaposleni delavci.
Zahteve
Delodajalci morajo imeti za vsakega zaposlenega izpolnjen dokument W-4. Ta obrazec je treba izpolniti, preden zaposleni začne delati in postane učinkovit za prvo plačilno obdobje zaposlenega. Obrazci so na voljo tudi v španščini. Delodajalec lahko dobi obrazce W-4 elektronsko.
Potek
Obrazci W-4 ne potečejo; ostanejo v veljavi, dokler zaposleni ne dokonča drugega W-4. Zaposleni, ki niso zavezani k davkom, morajo dokončati novo W-4 do 16. februarja vsako leto. Če zaposleni ne predloži W-4, ki bi nadaljeval svoj status oprostitve, mora delodajalec zadržati dohodnino, kot če bi bil samski, brez vzdrževanih družinskih članov.
Pregled IRS
IRS lahko zahteva, da pregleda delodajalčeve obrazce W-4. Če IRS pošlje predstavnika v pisarno delodajalca, bodo pregledali prvotne obrazce W-4 za nekatere ali vse zaposlene v podjetju. Namesto tega lahko IRS od delodajalca zahteva, da predloži papirne ali elektronske kopije obrazcev W-4 za izbrane zaposlene ali celotno delovno silo. Po pregledu lahko IRS delodajalca obvesti, da zaposleni ni upravičen do zadržanja, ki ga je zahteval. Obvestilo, ki ga pošlje IRS, bo delodajalca obvestilo o pravilnem zadržanju za tega zaposlenega in datumu, ko mora delodajalec preiti na to zadržanje.
Nadomestne oblike
Delodajalec lahko uporabi obliko lastnega oblikovanja kot nadomestek, če vsebuje natančen jezik kot obrazec IRS W-4. Nadomestni obrazec je potreben za izpolnitev vseh zahtev IRS. Obrazci W-4 za zaposlene niso veljavni.
Obrazce W-4 lahko prenesete s spletne strani IRS ali naročite po telefonu: (800) 829-3676. Obrazce lahko kupite tudi v razsutem stanju v trgovinah za pisarniško oskrbo.
