Podjetja kupujejo ali nabavljajo izdelke in storitve različnih ponudnikov. Vsak kupljen izdelek ali storitev pomaga družbi pri doseganju ciljev servisiranja kupca. Oddelki za javna naročila se pogajajo s prodajalci in naročajo. Upravljanje nabave vključuje koncept organiziranja in usmerjanja dejavnosti nabave v podjetju. Za podjetja, ki vključujejo upravljanje javnih naročil, obstajajo prednosti in slabosti.
Dogovorite se o najboljših cenah
Eden od načinov vodenja postopka javnega naročanja je razvijanje veščin posameznih zaposlenih, da se pogajajo s prodajalci po najboljših cenah. Upravljanje nabave omogoča vodji oddelka, da identificira tiste zaposlene z najmočnejšimi zmožnostmi pri pogajanjih, da te sposobnosti dodatno razvijejo in to odgovornost prenese na te zaposlene. Ti zaposleni spoznajo, kaj vsak prodajalec išče v odnosu med stranko in dobaviteljem, in najde načine za zagotavljanje teh elementov, medtem ko pridobi najboljšo ponudbo za podjetje.
Ocena dobavitelja
Drugi strokovnjak za upravljanje javnih naročil upošteva sposobnost družbe, da oceni dobavitelje. Postopek vključuje ocenjevanje vsakega dobavitelja pred sklenitvijo posla in redno ocenjevanje dobavitelja. Zaposleni, ki ocenjujejo dobavitelje, upoštevajo kakovost dobaviteljevih izdelkov, sposobnost, da zadosti potrebam podjetja, ponujene kreditne pogoje in pripravljenost dobavitelja, da izpolni določene zahteve, ki jih postavlja družba. Zaposleni v podjetju razvrščajo vsakega dobavitelja, kar podjetju omogoča, da prepozna prednostne dobavitelje in odpravi slabe dobavitelje.
Dodana poraba
Obvladovanje upravljanja javnih naročil vključuje stroške upravljanja tega procesa. V oddelku za javna naročila mora določen vodja opraviti svoj delovni dan, da nadzoruje proces. To vključuje ocenjevanje uspešnosti zaposlenih, da se ugotovi, kje so prednosti in slabosti vsakega zaposlenega, dodeljevanje odgovornosti tem zaposlenim in prepoznavanje zaposlenih, ki so pripravljeni izvedeti več. Več časa, ki ga upravljavec porabi za nadzor tega procesa, manj časa porabi za druge odgovornosti.
Manj prilagodljiv
Naslednji razlog za vodenje postopka javnega naročanja je pomanjkanje prožnosti, ki jo imajo družba in zaposleni. Ko se pojavijo nove možnosti nakupa, mora podjetje slediti obstoječim procesom, kot je ocenjevanje dobavitelja, preden sledi tem poslovnim odnosom. Na primer, če novi dobavitelj podjetju ponuja veliko o dobavi, mora podjetje slediti vzpostavljenim korakom, preden lahko izkoristi pogodbo.
