Centralno upravljanje denarja se nanaša na prakso obravnavanja vseh finančnih transakcij z ene same lokacije, namesto da bi finančne transakcije pustili v rokah posameznih lokacij. Na primer, vaše podjetje se lahko odloči, da bo vse finančne transakcije izvajalo iz glavne pisarne v Seattlu, namesto da bi dovolilo satelitskim uradom po vsej državi, da financirajo posamično. Medtem ko centralno upravljanje denarnih sredstev prinaša nekatere prednosti, kot je izboljšan finančni nadzor, ustvarja tudi slabosti.
Nezdružljivost programske opreme med razširitvami
Čeprav so podjetja za programsko opremo sprejela ukrepe za izboljšanje zapletov, ki nastanejo, ko različni programi poskušajo med seboj govoriti, težave z interoperabilnostjo še vedno povzročajo težave podjetjem. To vprašanje se pri združitvah pogosto pokaže kot zelo problematično. Če vaše podjetje pridobi drugo podjetje, ki upravlja drugačno računovodsko ali knjigovodsko programsko opremo, izvajanje centraliziranega upravljanja denarja v podjetju pogosto pomeni popolno prenovo finančne infrastrukture IT drugih podjetij. Takšni remonti zahtevajo čas, delo in stroške.
Večji vpliv programske opreme Glitches
Ob predpostavki, da nič ne gre narobe z vašim sistemom upravljanja z denarnimi sredstvi, bi morali zaposleni prejeti plačilo kot urni mehanizem. Le malo računalniških sistemov in programskih paketov ostaja brez težav. Posodobitve programske opreme in celo napačna strojna programska oprema lahko zrušijo programe, jedo podatke in zamrznejo sisteme. Poleg tega lahko napaka uporabnika pri upravljanju ali upravljanju programske opreme za upravljanje z denarnimi sredstvi ali celo pri podatkih zadrži plačila za vsakega zaposlenega in vse vaše prodajalce. Porazdeljeno upravljanje in upravljanje z gotovino na podlagi papirja prav tako trpi zaradi težav z napakami uporabnika, vendar problem omejuje na manjšo skupino ali posamezno napravo, ne pa na celotno organizacijo.
Prilagoditve za več časovnih pasov
Centralno upravljanje denarja ustvarja potencial za težave s časom, če vaše podjetje deluje v več časovnih pasovih ali mednarodno. Ob predpostavki, da vaše podjetje plačuje vse zaposlene na isti datum, mora vaš sistem upoštevati, kdaj banke ustavijo obdelavo transakcij v vseh ustreznih časovnih pasovih, in prilagoditi plačilne roke za zaposlene, ki delajo prek mednarodne časovne vrstice. Namesto pošiljanja enega množičnega plačila, kot bi to veljalo, če bi vsi zaposleni živeli lokalno, mora vaše podjetje upravljati več množičnih plačil čez čas.
Drugi vidiki
Veliko malih podjetij privzeto uporablja centralno upravljanje denarja, ker ima podjetje samo eno lokacijo. Če se odločite za razširitev, vendar ne za izvajanje centralnega upravljanja denarnih sredstev v tistem času, lahko svoje podjetje postavite za prihodnje spremembe z namestitvijo enake programske opreme na vseh lokacijah. To odpravlja problem interoperabilnosti, preden se začne, in pomeni, da lahko podatke po želji uvozite iz katere koli vaše poslovne lokacije. Vzdrževanje porazdeljenega sistema za upravljanje z denarjem otežuje delo vaših finančnih uradnikov, saj morajo zbrati in oceniti finančne informacije iz vseh virov, da bi določili finančni položaj vašega podjetja.
