Vzemite ugibanje iz vašega dogodka in pozdravite vsakega gosta na vratih s programom dogodkov. Z ustrezno zgrajenim, premišljenim dizajnom bodo gostje lahko spremljali verigo dogodkov čez noč in uporabili program kot referenco za posamezne izvajalce in govorce. V en del svojega programa vključite informacije o svoji organizaciji, ključnih govornikih ali izvajalcih. Poleg tega razmislite o tem, da bi dodali pesem ali izvleček iz literature, ki je primeren za vaš dogodek.
Odločite se, ali boste izbirali med široko paleto spletnih programskih predlog ali oblikovali svoje. Če načrtujete svoje, uporabite programe, kot je Adobe InDesign ali Microsoft Office, ki vam bodo omogočili, da razvijete postavitev. V svojem programu izberite velikost papirja, velikost črk 8,5 x 11 palcev, da začnete načrtovanje.
Izberite vrsto programa dogodka, ki ga boste uporabljali. Programi dogodkov so pogosto velikost papirja, ki je prepognjena na pol, podobno kot voščilnica ali papir velikosti črke, izrezan v sredini, kar ustvarja dva programska paketa. Če nameravate vključiti veliko besedila, uporabite slog voščilnice. Če imate malo besedila, poskusite ploščati list. Ustrezno nastavite stolpce ali polja z besedilom.
Izberite obliko in barve. Pridobite navdih, če pogledate spletne oblikovalske predloge ali preprosto kupite model, ki ga imate radi. Odvisno od spletnega mesta lahko modele kupite ali prenesete brezplačno. Izberite elemente, ki izvajajo temo dogodka. Za sodoben dogodek neenakomerno zlagajte bloke in izberite odtenke sive in modre ali sive in oranžne barve. Za formalni dogodek vključite oblike zvitka v vašo obliko in objemite trio črne, bele in rdeče. Če ste poslali vabila, poskusite program prilagoditi oblikovanju povabila.
Napišite besedilo. Namen programa je, da občinstvo malo pozna vaš dogodek. To naredite tako, da napišete zaporedje dogodkov, ki bodo potekali čez noč. V enem stolpcu napišite dogodke in v koordinatnem stolpcu napišite, kdo bo govoril, vodil ali izvedel v vsakem segmentu. Če prostor dopušča, napišite razdelek »približno«. Omenite ključne goste, razlog za vaš dogodek, informacije o vaši organizaciji ali o organizaciji, ki jo prinaša dogodek. Če nobeden od teh ne velja, vključite pesem ali kratek verz.
Dodajte sliko. Če vaša zasnova omogoča, izberite sliko za naslovno stran svojega programa ali mesto na samem vrhu programa. Slike dodajo osebno noto in zanimiv vidik vašemu dizajnu. Uporabite slike, ki predstavljajo namen vašega dogodka. Za poroke uporabite slike iz vaše osebne zbirke glasbenih instrumentov srečnega para. Za umetniško izvedbo lahko kupite ali prenesete brezplačne slike s spletnih strani s fotografijami na zalogi. Razmislite o preoblikovanju izbrane slike v črno-belo, z uporabo programa Adobe Photoshop ali osnovnega računalniškega fotografskega programa.
Izberite obliko. Za ideje sledite splošni ideji uporabe naslovne strani za naslov in datum vašega dogodka, znotraj, za zaporedje dogodkov, in levo znotraj, za dodatne informacije. Za ploščati list postavite naslov in datum dogodka na vrh strani, navedite zaporedje dogodkov pod njim in majhen del informacij na dnu. Sledite pravilom oblikovanja in ustvarite vizualno hierarhijo, ki bo potekala od velikih elementov do majhnih. Ustvarite eno žariščno točko in uravnotežite druge elemente okoli te točke.
Natisnite ali naročite tiskanje svojega dizajna. Če tiskate svojo obliko, se odločite za težji papir. Za naraven videz uporabite mat papir; za formalno priložnost poskusite s sijajnim papirjem. Oboje lahko najdete v lokalni trgovini s papirjem.
