Brošura opisuje storitve, ki jih ponuja vaše podjetje za načrtovanje dogodkov, in odgovore na pogosto zastavljena vprašanja. Ker je brošura ponavadi le en sam triflorni list, mora biti besedilo zgoščeno in specifično, da potencialnim strankam posreduje pravilne informacije. Prav tako mora upoštevati najboljše prakse, specifične za načrtovanje dogodkov.
Uporabite preprosto angleščino
Orodje za orodja skupnosti University of Kansas opozarja, da ne uporablja industrijskega žargona, ki ga potencialne stranke morda ne razumejo. Na primer, namesto uporabe izraza »delovna postaja«, uporabite besedno zvezo, kot je »vaši gostje lahko gledajo, ko naš nagrajeni kuhar pripravi svoj obrok«. Na enak način uporabite izraz »nadomestilo za odpoved« namesto »izbris» klavzula."
Ustvarite ravnovesje z izbirami besed
Čeprav močne, opisne besede v vašo brošuro vdihnejo življenje, so pomembne tudi informativne besede. Opisne besede so običajno subjektivne, informativne besede pa so bolj objektivne. Izkoristite ravnotežje med njimi z uporabo pridevnikov - kot so neverjetni, čudoviti in miroljubni - za opisovanje storitev načrtovanja dogodkov in preteklih uspehov ter informativnih besed pri zagotavljanju praktičnih informacij o navodilih in navodilih.
Odstranite Wordiness
Polni stavki niso vedno potrebni ali zaželeni. Čeprav je pomembno, da potencialnim strankam zagotovite dovolj informacij, Elite Flyers, grafična in tiskarska podjetja, pravijo, da so označeni seznami koristni za zagotavljanje dovolj informacij, vendar ne preveč. Na primer, uporabite seznam kratkih stavkov z označenimi črkami, da ugotovite osnovne storitve, kot so zagotavljanje prostora, okrasitev dvoran in načrtovanje menijev v zgornjem delu. Nato uporabite pripovedno besedilo, da privabite potencialne stranke.
