Vodenje projektov je usmerjanje projektov od začetka do zaključka pravočasno in s proračunom. Vključuje načrtovanje, pripravo proračuna, nadzorne člane skupine in zagotavljanje poročil o napredku strankam in višjemu vodstvu. Analiza zaslužene vrednosti (EV) je orodje za merjenje uspešnosti projekta, ki omogoča vpogled v področja tveganj projekta, kot je odstopanje od razporeda. Indeks uspešnosti urnika (SPI) označuje stopnjo napredka projekta in je razmerje med načrtovanim delom in načrtovanim delom, izraženo v odstotkih.
Pridobite predvidene stroške načrtovanega dela (BCWS), imenovane tudi načrtovana vrednost (PV). To je ocenjena vrednost dela, načrtovane v določenem obdobju. Te informacije so običajno v dokumentih za načrtovanje projekta. Na primer, če so načrtovane vrednosti za prve tri mesece leta 1 milijon dolarjev, 2 milijona dolarjev in 3,5 milijona dolarjev, potem je PV za prvo četrtletje 6,5 milijona dolarjev (1 milijon dolarjev + 2 milijona dolarjev + 3,5 milijona dolarjev).
Zabeležite predvidene stroške opravljenega dela (BCWP). Znan tudi kot zaslužena vrednost (EV), je proračunska vrednost opravljenega dela v določenem obdobju. V primeru, če so zaslužene vrednosti za prve tri mesece 0,8 milijona dolarjev, 1,2 milijona dolarjev in 2,5 milijona dolarjev, potem je EV za prvo četrtletje 4,5 milijona dolarjev (0,8 milijona dolarjev + 1,2 milijona dolarjev + 2,5 milijona dolarjev). Upoštevajte, da predvideni stroški opravljenega dela niso enaki dejanskim stroškom opravljenega dela. Dejanski stroški se lahko razlikujejo od predvidenih stroškov zaradi različnih dejavnikov, kot so višji ali nižji stroški surovin in dela.
Izračunajte SPI. Je enaka zasluženi vrednosti, deljeni z načrtovano vrednostjo, ali EV, deljeno z PV. Za primer, SPI za prvo četrtletje je približno 0,69 (4,5 milijona USD / 6,5 milijona USD). To pomeni, da je projekt približno 69 odstotkov (0,69 x 100 za pretvorbo v odstotke) glede na načrtovani proračun ali za približno 31 odstotkov za tem. Poslovodstvo lahko preuči razloge za ta zaostanek in sprejme ukrepe, kot je dodeljevanje dodatnega osebja in izvajanje strožjih kontrol upravljanja, da se projekt vrne na pravo pot.
