Industrija na splošno in zlasti podjetja informacijske tehnologije (IT) razlikujejo programsko in projektno vodenje na podlagi obsega odgovornosti, časovnega okvira dejavnosti in usklajevanja s strateškimi in taktičnimi cilji, čeprav le za semantično razliko. Upravljanje programa je trajno in tesno povezano s strateškimi cilji organizacije. Projekti so združeni po programih in imajo običajno kratek čas in določen izid.
Pomembnost
Razlikovanje vodenja programa od projektnega vodenja je v zadnjem desetletju dobilo ugodnost kot priročno okrajšavo za označevanje razlik v prednostnih nalogah in odgovornostih znotraj organizacije, ki ima več projektov. Sprejemanje razlike ni univerzalno in nekatere organizacije še vedno uporabljajo izraze med seboj.
Funkcija
V skladu z IBM-ovim razvojnim delom: »vodenje projektov se ukvarja z dinamičnim dodeljevanjem, izkoriščanjem in usmerjanjem virov (tako človeških kot tehničnih) in s časom - v zvezi s posameznimi prizadevanji in časovnim razporedom dostave izdelkov…«. po drugi strani pa sodelujejo pri „določanju in pregledovanju ciljev, usklajevanju dejavnosti med projekti ter nadziranju vključevanja in ponovne uporabe vmesnih delovnih proizvodov in rezultatov“.
Časovni okvir
Projekti imajo določen datum začetka in konca in so osredotočeni na zagotavljanje izdelka, izdelanega po specifikacijah, v kratkem časovnem obdobju. Programi trajajo dlje s širšimi področji odgovornosti in interesov.
Lastnosti
Vodja projekta se ukvarja z obsegom napora, proračunom za izpolnitev nalog in doseganjem želenih rezultatov ter razpoložljivim časom za uspeh. Vodje projektov se neposredno vlagajo v dodeljevanje sredstev za posebne naloge. Upravljavci programov bodo zaskrbljeni zaradi razpoložljivosti sredstev v več projektih.
Projekti temeljijo na podrobnih načrtih, načrtih in načrtih za doseganje enkratnega cilja. Programi so običajno širšega obsega in temeljijo na ciljih, ki so usklajeni s strateškim razmišljanjem, kot so izboljšanje učinkovitosti, povečanje tržnega deleža ali ustvarjanje nove linije izdelkov. Prizadevanja celotne organizacije za spreminjanje sloga, vedenja ali osredotočenosti spadajo v področje upravljanja programov.
Druga splošna razlika je, da so projekti osredotočeni na doseganje ciljev v okviru določenih proračunov, medtem ko so programi ocenjeni glede na donosnost naložb. Vodje programov so pogosto odgovorni za več projektov.
Čeprav je nekoliko širši, bi lahko menil, da je vodja projekta odgovoren za izdelek, ki ga je mogoče doseči, in za programskega vodjo procesa.
Koristi
Posamezniki morajo razumeti merilo, na podlagi katerega se ocenjuje njihova delovna uspešnost. Če se od vas pričakuje, da boste projekt pravilno izvedli, pravočasno in v skladu s proračunom, potem imate jasne smernice pri določanju vaših prednostnih nalog. Če pa se po drugi strani vaša uspešnost meri v okviru celotne donosnosti naložb, lahko sprejemate različne odločitve, kompromis med projekti za ključne vire in imeli boste različne prednostne naloge za povečanje časa in truda.
Delitev odgovornosti za projekte in programe pomaga tudi posameznikom gor in dol po upravljavski verigi, da poznajo najprimernejšo osebo, na katero se lahko obrne za reševanje sporov in dodatne vire.
