Ko namesto lastne nepremičnine oddajate v najem, obljubljate, da boste lastniku plačali najemnino, stroške vzdrževanja in druge stroške. Denar, ki ga plačate vsak mesec ali četrtletje, se imenuje strošek najemnine. Ta denar se zabeleži v vašem izkazu poslovnega izida v mesecu, na katerega se nanaša najemnina. Predplačana najemnina je najemnina, ki jo plačate pred datumom zapadlosti. Predstavlja predplačilo za prihodnje ugodnosti, zato ga boste zabeležili kot sredstvo za podjetje.
Kaj je predplačniški najem?
Če podjetje najema prostore, kot so pisarna, prodajalna ali tovarniška zgradba, se najemnina praviloma plača vnaprej za mesec ali četrtletje, ki ga krije plačilo najemnine. Na primer, junijska najemnina lahko zapade 31. maja ali 1. junija. Veliko podjetij plača najemnino s čekom. To pomeni, da jih je treba organizirati in preveriti po pošti nekaj dni pred rokom. V nasprotnem primeru najemodajalec morda ne bo pravočasno prejel plačila najemnine, podjetje pa bi lahko imelo resne komercialne posledice, kot so obresti, zamude pri plačilu in morebitno obvestilo o izselitvi.
Predplačana najemnina je zgolj znesek, plačan za najemnino pred obdobjem najema, na katerega se nanaša. Ko v maju napišete ček, ki pokriva najemnino za junij, ste plačali najemnino vnaprej. Nekatera podjetja lahko vnaprej plačajo najemnino za nekaj dni v mesecu, da zagotovijo, da bo najemnina prispela pravočasno. Drugi se odločijo, da bodo vnaprej plačali večmesečno najemnino iz komercialnih razlogov, na primer, da bi dobili popust za najem ali samo za zagotovilo, da bodo plačali najemnino. Ne glede na vaše razloge, če odpirate čekovno knjižico, preden je zapadla najemnina, plačate najemnino.
Kaj so stroški najemnine?
Stroški najemnine so vsi stroški, povezani z najemom nepremičnine v obdobju poročanja. To očitno vključuje najemnino, ki jo plačate vsak mesec ali četrtletje, vendar vključuje tudi vse druge stroške, ki so potrebni za izkoriščanje nepremičnine. Na primer, lahko plačate dodatno gotovino za kritje stvari, kot so zavarovanje, vzdrževanje, popravilo skupnih prostorov stavbe in varnost.
Stroški najemnine so fiksni stroški, v nasprotju s spremenljivimi stroški, kar pomeni, da jih morate plačati vsak mesec ali četrtletje ne glede na količino izdelka, ki ga izdelujete. Tudi če zaustavite poslovanje za en mesec, morate plačati najemnino in druge najemne obveznosti. Kot taki so stroški najemnine lahko pomemben izpad poslovnih prihodkov podjetja.
Kakšne so razlike med predplačanimi stroški najema in najemnine?
Glede na laik, je razlika preprosta: najemnina je znesek, ki ga morate plačati na podlagi najemne pogodbe, predplačana najemnina pa je vsak strošek najemnine, ki ga plačate pred rokom. Z računovodskega vidika se stvari nekoliko zapletajo.
Stroški najemnin spadajo v kategorijo prodajnih, splošnih in upravnih odhodkov, ki so vključeni v izkaz poslovnega izida. Druge postavke PS&A vključujejo tako različne stroške, kot so plače, pisarniške potrebščine, zavarovanje in pravdni spori. Stroški najemnin so razvrščeni kot PSA-stroški, ker podjetje uporablja svoje nepremičnine za poslovanje in denar.
Proizvodna podjetja lahko svoje stroške najemnin obravnavajo nekoliko drugače. To je veliko bolj pogosto za ta podjetja, da vključijo stroške najemnine kot del tovarniških režijskih stroškov. To je zato, ker je najemnina za tovarniške prostore vezana na proizvodnjo - brez tovarne ne bi bilo izdelka. Najemnina, ki ni vezana na proizvodnjo, kot je pisarniški prostor, se zaračuna PS&A. Kljub temu na koncu dneva ni pomembno, v katero kategorijo se pojavijo stroški najemnine - učinek spodnje vrstice je enak.
Kaj je učinek spodnje vrstice? Vsakič, ko nastanejo stroški najemnine, boste odobrili denarni račun in bremenili stroške najemnine / SGI-a. V izkazu poslovnega izida (uspeha) se PSA-stroški izkazujejo pod prihodki in se pojavljajo v istem sklopu kot drugi odhodki, kot so amortizacija in stroški prodanega blaga. Skupni prihodki minus stroški prodanega blaga dajejo vaš bruto dobiček. Bruto dobiček, zmanjšan za stroške poslovanja - PSA-stroški, je enak prihodku iz poslovanja. Poslovni dohodek je merilo, koliko vaših prihodkov bo sčasoma dobiček, potem ko bodo računovodje odšteli stvari, kot so davki. Torej, večji so vaši stroški najemnine, nižji bodo poslovni prihodki. Stroški najemnin neposredno vplivajo na višino denarja v vašem trezorju.
Da bi razumeli, kako se predplačniška najemnina ujema s to analizo, morate vedeti, da bo vnos stroškov za najemnino prikazal stroške bivanja v časovnem intervalu, navedenem v izkazu poslovnega izida - tudi če najemnina v tem obdobju ni bila plačana. Torej, če družba ABC pripravlja svoj izkaz poslovnega izida za junij, in junijska najemnina znaša 5.000 dolarjev, bo ABC zabeležil strošek najemnine v višini 5.000 dolarjev. Podjetje izvede enak vpis ne glede na to, ali je plačal najemnino junija ali maja.
Da bi se ukvarjala s to časovno anomalijo, mora podjetje vnaprej zabeležiti znesek najemnine, ki še ni bil porabljen. To počne v poglavju o kratkoročnih sredstvih bilance stanja. Če se vrnemo k zgornjemu primeru, če bi družba ABC plačala najemnino v maju, bi to predčasno plačilo v višini 5000 dolarjev zabeležilo kot kratkoročna sredstva, dokler ne bo dejansko nastal strošek. Za računovodske namene je predplačana najemnina korist, ki je družba še ni imela, vendar bo v prihodnosti uživala. To je prednost za podjetje.
Zakaj podjetja uporabljajo predplačniško najemnino
Podjetja večinoma uporabljajo predplačniško najemnino iz komercialnih potreb. Ena od bistvenih klavzul poslovnega najema se nanaša na zapadlost plačila najemnine. Običajno se letna najemnina plača v 12 enakih plačilih, ne glede na datum, ki ga določa najem ali v štirih enakih plačilih. Če se najemnina plača četrtletno, bo najem določil štiri datume plačila najemnine, kot so 1. januar, 1. april, 1. julij in 1. oktober. Na te datume ni čarovnije - pravkar so se pojavili po dogovoru.
Vendar boste ugotovili, da boste vedno morali plačati najemnino en mesec ali tri mesece vnaprej, kar povzroči predplačilo najemnine. Banke in hipotekarni posojilodajalci običajno vztrajajo, da najemodajalci plačajo najemnino, ki prihaja pred plačilom hipoteke za isto obdobje; obstaja večja verjetnost, da bo plačilo hipoteke pokrito z dohodkom od najemnin. Torej boste imeli težko najti lastnika, ki vam bo plačal najemnino.
V nekaterih primerih lahko vnaprej plačate več kot eno plačilo najemnine. Na primer, lahko ponudite plačilo celoletne najemnine za zavarovanje določene nepremičnine, kadar je konkurenca ostra. Lahko pa se strinjate, da boste plačali nekajmesečno najemnino v zameno za drugo sladilo, kot je 10-odstotni popust na najemnino. Vsako podjetje bo imelo svoje lastne komercialne gonilnike za postavitev ovojnice gotovine na mizo.
Ena stvar, za katero ne morete uporabiti predplačniške najemnine, je, da dobite dodatne davčne olajšave. Na splošno bo podjetje zahtevalo odbitek v istem letu, ko plača stroške poslovanja. Torej, če ste leta 2018 plačali zavarovalno premijo v višini 2000 dolarjev, bi uveljavljali odbitek leta 2018. Sedaj si zamislite, da imate večletno zavarovalno pogodbo v višini 2000 dolarjev na leto. Če ste želeli, lahko plačate premije 2018 in 2019 hkrati in odštejete plačilo v višini 4.000 USD v letu 2018. To je lahko koristno glede na vašo davčno situacijo. Na žalost je predplačana najemnina izjema od odbitka, ko plačate pravilo. Če v juniju plačate 50.000 dolarjev za najemnino, ki ste jo prejeli v enem letu, bi lahko 31. decembra odšteli le sedem mesecev te najemnine.
Primeri stroškov izposoje
Pomembna značilnost komercialnega lizinga je, da najemnina redko ostane dosledna v času najema. Večina podjetij sklene najemnine z rokom petih ali desetih let, z določbo, da se bo najemnina povečevala vsako leto, bodisi kot fiksni odstotek bodisi v skladu z inflacijo. Namesto da bi plačevali nihanje plačil najemnine, je običajno, da so stroški najemnine v podjetju navedeni kot dosleden znesek iz meseca v mesec. To je znano kot enakomerna metoda obračunavanja.
Recimo, da podjetje XYZ podpiše enoletni zakup, ki se začne 1. januarja. Najemnina znaša 2.000 USD na mesec za prvih šest mesecev. Po tem je najemnina 2500 $ na mesec. Z uporabo metode enakomernega časovnega razporeda XYZ povprečno izplača plačilo najemnine za celotno obdobje najema. V tem primeru je najemnina šest mesecev na 2.000 USD in šest mesecev na 2.500 USD ali skupaj 27.000 $. Ta znesek razdelite na 12-mesečni zakupni rok in dobite povprečno plačilo v višini 2.250 USD na mesec. Družba evidentira ta strošek najemnine v mesečnem izkazu poslovnega izida.
Seveda se številke stroškov najemnine ne ujemajo z resničnostjo. V prvih šestih mesecih družba XYZ vsak mesec plačuje 250 $ manj od zabeleženih stroškov najemnine. V drugih šestih mesecih plačuje 250 $ več. Za uskladitev teh razlik mora podjetje uporabiti odloženi račun za najemnino.
Zelo preprosto, XYZ Company bo dodal 250 $ na mesec na odloženi račun za najemnino od januarja do junija, nato pa od julija do decembra odšteje 250 $ od odloženega računa najemnine. V decembru bo račun prikazal ničelno bilanco. Z uporabo računa za odložene stroške najemnine družba XYZ izkazuje stroške najemnine v skladu s pravili enakomernega časovnega razporeda, pri čemer zajame dejansko plačano najemnino na izkaz poslovnega izida.
Računovodstvo predplačanih najemnin
Predplačana najemnina je prikazana kot kratkoročna sredstva v bilanci stanja družbe. Vsakič, ko podjetje plača najemnino vnaprej, mora bremeniti račun kratkoročnih sredstev za znesek predplačila najemnine, nato pa na denarni račun napisati hkratni kreditni vnos. Torej, če bi družba XYZ plačala celotno letno najemnino v višini 27.000 dolarjev vnaprej, bi zadolžila trenutna predplačniška sredstva za 27.000 dolarjev in gotovino za 27.000 dolarjev.
Podjetje XYZ mora nato opraviti prilagoditveni vnos, s katerim obračuna delež predplačane najemnine, ki jo porabi vsak mesec. To stori tako, da prenese vnaprej plačane stroške v izkaz poslovnega izida za obdobje, v katerem družba porabi najemnino. Tako bi v določenem času v vsakem mesecu 12-mesečnega zakupa priznala (bremenila) odhodek najemnine v višini 2.250 USD in črpala (odobrila) predplačano sredstvo s tem istim zneskom. To končno zaračuna predplačilo na stroške.
Če povzamemo, pri plačevanju predplačil za najem predplačniško najemnino shranite kot sredstvo v bilanci stanja do meseca, v katerem se porabi najemnina. Potem ga boste zaračunali na stroške. Če pozabite prenesti predplačilo v račun stroškov najemnine v mesecu, na katerega se nanaša najemnina, bodo vaši računovodski izkazi prekomerno prijavili sredstvo in podcenili odhodke. Bistvenega pomena je, da spremljate predplačniški del na računu kratkoročnih sredstev in posodobite seznam, preden zaprete knjige na koncu vsakega meseca.
