Računi so obrazci, ki jih stranke dobijo za posredovanje informacij. Kategorije računov vključujejo prodajo, delovne naloge, ponudbe, ocene in nakupe. Najpogosteje pa se računi obravnavajo kot obrazec, ki uporabniku pokaže, koliko denarja ti dolgujejo. Računi morajo stranki posredovati informacije na jasen in razumljiv način, tako da natančno vedo, koliko denarja dolgujejo, za kaj jih dolgujejo, kdaj so zapadli in kako ga lahko plačajo.
Uporabite predlogo računa ali ustvarite lastno.Obstajati mora prostor za informacije o podjetju, v katerega oddate račun, ime in naslov vašega podjetja, dolgovani znesek, za kaj se denar dolguje in kdaj bo denar zapadel. Če ustvarite lastno predlogo za račun, lahko na vrh vključite svoj logotip in podatke o podjetju. Obstajajo tudi natisnjeni računi, ki jih je mogoče kupiti v pisarnah in jih izpolniti ročno. Poleg tega lahko vaša računovodska programska oprema vsebuje funkcijo računa, kjer preprosto vnesete podatke in jih natisnete.
Na računu vključite številko računa. To vam bo omogočilo, da v danem trenutku spremljate račune, ki so neporavnani.
Vključite davek na promet na računu, če je to potrebno, odvisno od storitve ali izdelka, ki ga dobite stranki.
Navedite podrobne informacije o storitvah ali izdelkih, za katere se dolg obrača. Vključite datum, ko je denar dolgovan, tako da ni izgovora, da bi odložili plačilo. Vključite kazni za zamude pri plačilih, če imate takšne politike na voljo.
Podajte stranki informacije o tem, kam poslati plačilo in komu plačate.
