Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA) je zvezni zakon, ki določa, da morajo nekatera podjetja svojim zaposlenim zagotoviti neplačani čas za zdravljenje ali nujne primere v družini, kot so hospitalizacija, nosečnost ali resne poškodbe. Ta zakon služi za zaščito delovnih mest delavcev, ko je odsoten, in za nadaljevanje pomembnih koristi, kot je zdravstveno zavarovanje. Ali se morajo vaša mala podjetja držati FMLA, je odvisno od tega, koliko zaposlenih imate na vašem plačilnem seznamu, in vaši zaposleni morajo izpolnjevati tudi posebne delovne zahteve za upravičenost.
Kaj je FMLA?
Sprejeta leta 1993, FMLA zahteva, da določene velikosti podjetij zagotavljajo usposobljene delavce neplačani družinski ali zdravstveni dopust skrbeti za sebe, svoje otroke, starše ali zakonca. Standardni letni dopust je največ 12 tednov, vendar se to postavlja pred 26 tednov na leto za zaposlene, ki morajo skrbeti za zakonce ali otroke, ki so v oboroženih silah. Nekateri primeri, v katerih so zaposleni za dopust v skladu z FMLA, vključujejo:
- Nosečnost in poporodna nega dojenčka
- Namestitev ali posvojitev rejništva
- Premestitev zaradi vojaške razporeditve
- Resne duševne in fizične zdravstvene težave ali poškodbe, ki vključujejo hospitalizacijo ali dolgotrajno oskrbo
Med dopustom mora delodajalec zaposlenim še naprej zagotavljati redne ugodnosti, kot je zdravstveno zavarovanje. Delodajalec mora vzdrževati tudi zaposlitveno zaposlitev, tako da bo imela delovno mesto, ko se bo vrnila z dopusta. V primeru, da mora podjetje zaposliti nekoga drugega za delovno mesto zaposlenega, mu mora podjetje dati enakovreden položaj, ko se vrne na delo.
Smernice FMLA za mala podjetja
FMLA velja za vaše majhno podjetje, če imate sedež v Združenih državah ali na ozemlju, ki ste ga imeli, in če ga imate 50 ali več zaposlenih, ki delajo za vas vsaj 20 delovnih tednov v koledarskem letu. Smernice ameriškega ministrstva za delo navajajo, da morate šteti vsakega zaposlenega, ki se pojavi na vašem plačilnem seznamu, ne glede na delovni status. To pomeni, da se celo zaposleni, ki so na dopustu, delajo samo sezonsko ali ne prejemajo denarja za svoje delo (kot so neplačani pripravniki), upoštevajo prag 50 zaposlenih.
Zakoni vaše države za izredni dopust bi lahko presegli določbe FMLA in zahtevali, da dopust tudi še manjša podjetja. Lahko tudi zahtevajo, da vaše podjetje ponudi dodatno plačano ali neplačano dopust ali pokrije dodatne situacije in družinske člane. Nacionalna konferenca državnih zakonodajalcev na primer ugotavlja, da Washington, D.C. razširja družinske in zdravstvene dopuste na 16 tednov. Kalifornija, New Jersey in New York so med državami, ki imajo določbe, ki zahtevajo, da delodajalci upravičencem plačajo odstotek plače med dopustom.
FMLA upravičenost za zaposlene
Tudi če vaša mala podjetja spadajo pod smernice FMLA, to ne pomeni, da so vsi vaši zaposleni samodejno upravičeni do dopusta. Da bi se kvalificirali, morajo zaposleni v vašem podjetju delati za vaše podjetje 12 mesecev ali dlje. To pa ne pomeni, da morajo ta čas delati brez odmora, razen če je bil premor dolg vsaj sedem let in se ni zgodil zaradi razloga, povezanega z oboroženimi silami ali drugimi posebnimi pogoji. Poleg zahteve po stanovanju morajo vaši zaposleni delati 1250 ur ali več 12 mesecev pred začetkom dopusta.
FMLA postavlja dodaten pogoj za mala podjetja, ki zaposlujejo zaposlene, ki delajo z lokacije, kot so potovalni prodajalci in gradbeni delavci. Če vaš oddaljeni delavec zahteva zdravniški ali družinski dopust, se kvalificira le, če je 50 ali več drugih zaposlenih v podjetju, ki delajo v območju od 75 milj od njega na določenem delovnem mestu. Za zaposlene pri delu na domu Ministrstvo za delo meni, da je domača pisarna, na katero se zaposleni poročajo, namesto delovnega mesta zaposlenega.
Proces zapuščanja FMLA
Če vaša mala podjetja spadajo pod FMLA, morate pripravil plakat FMLA na delovnem mestu na vidnem mestu in obveščajte zaposlene o tem, kako zahtevati družinski ali zdravstveni dopust. Ko zaposleni zahteva dopust, imate pet dni dokončati postopek preverjanja upravičenosti zaposlenega. Za določitev upravičenosti je treba izračunati delovno dobo delavca in opravljene ure v zadnjih 12 mesecih, pregledati vse predhodne zahteve FMLA in oceniti družinsko ali zdravstveno težavo glede na smernice FMLA.
Kadar se zdi, da je zaposleni upravičen, lahko zahtevate tudi dodatne dokumente, ki potrjujejo nujnost, takšne zdravstvene dokumente, ki kažejo na resno zdravstveno stanje. Po končanem preverjanju boste delavcu poslali obvestilo o obdobju dopusta in pogojih dopusta (kot je uporaba plačila za dopust in nadaljevanje zdravstvenega zavarovanja). Med dopustom mora vaš uslužbenec obvestiti, ali se trajanje dopusta ali zdravstvenega ali družinskega položaja spremeni.
