Sistemi poslovnega nadzora obsegajo postopke in postopke, ki pomagajo organizaciji doseči svoje poslanstvo in cilje. Kontrole določajo, kako naj se zaposleni ravnajo in opravljajo službene dolžnosti. Ko lastniki podjetij in upravljavci uveljavijo standarde, morajo slediti in spremljati uspešnost. Sistemi zahtevajo stalne spremembe in prilagoditve za pomoč pri doseganju ciljev.
Upravljanje dokumentov
Večina podjetij ima kontrole, ki zagotavljajo standardizirane dokumente, kot so vodniki, specifikacije, delovna navodila ali politike in postopki. Postopki nadzora dokumentov običajno vključujejo glavni seznam dokumentov.Vsi dokumenti morajo biti pred uporabo odobreni. Postopek odobritve lahko vključuje poimenovanje dokumenta, dodeljevanje kontrolne številke in datuma. Po navadi morajo biti dokumenti odobreni pred uporabo, označeni z datumi in navedenimi kontrolnimi in revizijskimi številkami. Revizije morajo dobiti tudi dovoljenje. Nekateri kontrolni postopki lahko vključujejo tudi način razdeljevanja in dodeljujejo odgovornosti za posodabljanje dokumentov.
Trženje
Funkcija trženja razvija načrt in vzpostavlja cilje trženja. Značilno je, da sheme vključujejo kontrole za merjenje, spremljanje in urejanje tržnih kampanj in povezanih dejavnosti. Cilji ali cilji uspešnosti zajemajo veliko različnih standardov, kot so obseg prodaje, tržni delež in dobiček. Vodstvo uporablja vrsto poročil za spremljanje napredka in primerjavo, vključno z analizo variance ali analizo stroškov do prodaje. Mehanizmi nadzora prodaje so proračuni, prodajne kvote, kreditna merila in avtomatizacija prodajne sile.
Finančni nadzor
Podjetja uporabljajo finančna poročila, kot so izkazi poslovnega izida, bilance stanja in izkazi denarnih tokov, da tvorijo jedro sistemov finančnega nadzora. Bilance stanja pomagajo lastnikom in upravljavcem podjetij določiti finančno moč - poslovne obveznosti in sredstva - na določeni točki. To poročilo lahko pomaga lastnikom ugotoviti, ali ima podjetje vire za rast ali preživetje v času gospodarske krize. Izkazi poslovnega izida ali izkaza poslovnega izida, sledijo prihodkom in stroškom v določenem obdobju. Vodje lahko pregledajo razčlenjene stroške, da bi opredelili postavke, ki niso v skladu s proračunom, ali povečali proračun, kot je potrebno. Izkazi denarnih tokov podjetju zagotavljajo projekcije prihodkov in stroškov za vsak mesec v obdobju najmanj 12 mesecev. Ta izjava pomaga podjetjem na poti, da dosežejo cilje dohodka
Človeški viri
Kadrovski vidik podjetij se mora osredotočiti na sisteme za zaposlovanje, usposabljanje in zaposlovanje osebja. Nadzor se nanaša tudi na razvoj in upravljanje obstoječih zaposlenih. Podjetja potrebujejo tehnike za ocenjevanje spretnosti zaposlenih in zagotavljanje, da ima podjetje osebje s potrebnimi veščinami in sposobnostmi za premik organizacije v smeri ciljev. VP mora prav tako vzpostaviti pravila in politike na delovnem mestu, ki vodijo poslovanje v skladu s sindikalnimi pogodbami, varnostnimi predpisi in delovnim pravom.
Nadzor kakovosti
Podjetje mora imeti nadzor kakovosti ali vzpostaviti postopke kontrole kakovosti za pregled in preverjanje kakovosti materialov, izdelkov ali storitev. Postopki QC so odvisni od funkcije. Na primer, proizvodni proces lahko zahteva nadzor v določenih fazah, kot so predproizvodnja, proizvodnja in končni izdelek. Upravitelj bo moral določiti, katere metode zagotavljanja kakovosti bo uporabil. Lastniki podjetij lahko uporabijo statistične tehnike za ugotavljanje kakovosti surovin ob prihodu v obrat ali lahko opravijo vizualne preglede končnih izdelkov.
