Poročanje na nadzorni plošči je postalo priljubljeno že od začetka devetdesetih let. Glavni cilj nadzorne plošče je dati potrebne informacije nosilcem odločanja na enostaven način za branje. Običajno je večina informacij, prikazanih na nadzorni plošči, izvedljiva in bo verjetno vključevala napovedi in informacije o proračunu. Nadzorne plošče lahko uporabljate v kateri koli industriji in jih lahko prilagodite različnim potrebam poročanja.
Lastnosti
Tipične korporativne nadzorne plošče vključujejo pregled nad podjetjem in njegovo uspešnost na visoki ravni. Nadzorne plošče so sestavljene iz preglednih grafikonov, grafov in ključnih kazalnikov uspešnosti ali ključnih kazalnikov uspešnosti. Grafi in grafikoni so ponavadi nastavljeni na določen časovni okvir, kot so dnevni, mesečni ali letni datum. Uporabniki korporativnih nadzornih plošč lahko spremenijo datum poročila, da si ogledajo pretekla obdobja in zgodovinske informacije.
Funkcija
Glavna funkcija armaturne plošče je zagotoviti pregled na visoki ravni o tem, kaj se dogaja s podjetjem, oddelkom ali oddelkom. Nadzorna plošča postane orodje za odločanje in usmerjanje uporabnika. Podjetje, ki se osredotoča na prodajo, ima lahko majhne količine zalog in največje prodajalne, skupaj s tipičnimi kazalniki uspešnosti prodaje v primerjavi s proračunom in drugimi finančnimi merili. Z opazovanjem, da je njihov najvišji prodajni izdelek v nizki ponudbi, lahko pride do odločitve o drugem naročilu. Nadzorne plošče običajno vsebujejo informacije, ki jih je mogoče najti v drugem viru; Vendar pa lahko nadzorne plošče prihranijo čas z združevanjem pomembnih informacij na enem mestu.
Vrste
Obstaja veliko vrst nadzornih plošč. Nadzorne plošče so prilagojene potrebam uporabnika ali podjetja. Finančna družba bo najverjetneje imela svoje največje račune, največji obseg trgovanja in kratkoročna sredstva. Inventar, odprta naročila in napovedane pošiljke lahko najdete na armaturni plošči v skladišču. Obstaja nešteto kombinacij informacij, ki jih lahko najdete na nadzorni plošči. Vsa podjetja bodo imela različne potrebe in različne metrike uspešnosti in ključne kazalnike uspešnosti.
Koristi
Nadzorne plošče so koristne za višje upravljanje, ker pridobijo takojšen dostop do srčnega utripa podjetja. Nadzorne plošče ponujajo obilo informacij v preprosti, pogosto vizualni obliki. Nadzorne plošče se imenujejo tudi poročanje na prvi pogled. Zasnovani so tako, da nudijo najpomembnejše informacije hitro in enostavno. Številke se pogosto zamenjajo z barvnimi kodami za preseganje, izpolnjevanje in pod pričakovanji. Nadzorne plošče imajo pogosto možnost vrtanja navzdol za več informacij o določeni temi. Če menedžer vidi, da je oddelek pod pričakovanji, lahko "izvede" v drugo poročilo, ki bo podalo podrobnosti o tem, zakaj se to dogaja.
Uporabniki
Uporabniki nadzornih plošč so lahko vsi člani podjetja. Nekatere nadzorne plošče bodo prilagojene potrebam vodij podjetja, druge pa bodo primerne za menedžerje. Vsak zaposleni ali uporabnik, ki ima cilj ali metriko, lahko izkoristi uporabo nadzornih plošč. Custom nadzorne plošče lahko preprosto ustvarite kot notranjo spletno stran, dnevno e-pošto ali celo pisarniške izdelke, kot je Excel.
