Ko ljudje razmišljajo o sistemih inventarja, je to običajno povezati z maloprodajno industrijo. Medtem ko maloprodajne prodajalne zahtevajo učinkovito upravljanje zalog, da se uspešno upravljajo, se sistemi za zaloge močno uporabljajo tudi v številnih drugih vrstah podjetij, vključno s proizvodnjo, javnimi storitvami, zdravstvenim varstvom, vlado, izobraževanjem in drugo.
Ne glede na to, kje se uporablja sistem, je definicija upravljanja z zalogami enaka: zagotoviti, da je na pravem mestu ob pravem času na voljo pravo količino prave kakovosti. Če vaše podjetje želi uporabljati sistem inventarja za upravljanje nalog, povezanih z inventarjem v vaši organizaciji, kot so dostava, nakup, prejemanje, shranjevanje, promet, sledenje in beleženje, se prepričajte, da ste raziskali različne vrste sistemov inventarja, ki so na voljo za poiščite tisto, ki vam najbolj ustreza.
Nasveti
-
Sistem popisa je tehnološka rešitev, ki se uporablja za vključitev vseh informacij o nivoju zalog in gibanju zalog za organizacijo.
Vrste sistemov popisovanja
Čeprav je na voljo več različnih vrst sistemov popisa, jih je mogoče razvrstiti v dve glavni vrsti: sisteme stalnega inventarja in sisteme periodičnega inventarja. Kot navajajo njihova imena, je glavna razlika med obema vrstama sistemov popisa, kako pogosto se spremlja inventar.
Sistemi stalnega inventarja neprestano posodabljajo zapise. Pogosto spremljajo, kdaj so materiali prejeti, prodani ali premaknjeni iz enega kraja v drugega. Ključna prednost uporabe sistema stalnega inventarja je, da zagotavljajo posodobljene evidence, ki vedno odražajo ravni zalog. Vendar pa te vrste sistemov zahtevajo posebno opremo in programsko opremo, ki prinašajo visoke stroške izvajanja. Če ima vaše malo podjetje več lokacij ali skladišč, je to nekaj, kar morate imeti v mislih, ker se število lokacij prav tako poveča.
Periodični sistemi inventarja ne spremljajo materialov nenehno, kot so trajni sistemi. Namesto tega ta vrsta sistema zagotavlja začetne in končne ravni zalog v določenem določenem časovnem obdobju. Sistemi rednega inventarja temeljijo na fizičnem štetju materialov na začetku in koncu obdobja. Posledično lahko osebje vnese netočnosti, saj se šteje ročno. Poleg tega je treba redne poslovne dejavnosti na splošno preložiti med štetjem, kar lahko povzroči izgubo prihodka podjetja. Podjetja morajo tudi porabiti dodatne zneske v stroških dela za popis zalog, zato je ta vrsta sistema bolj primerna za manjša podjetja z omejenim inventarjem.
Prednosti uporabe sistemov za upravljanje zalog
Predvsem sistemi za upravljanje inventarja zagotavljajo en sam vir resnice za podjetje, saj zagotavljajo, da so seznanjeni z lokacijami postavk, podatki o dobaviteljih in dobaviteljih, specifikacije izdelkov in skupno število materialov. Poleg tega je ena od glavnih prednosti uporabe sistemov za zaloge učinkovito delovanje zalog. Podjetja lahko prihranijo čas in trud, ki je potreben za učinkovito upravljanje svojih zalog, z najnovejšimi informacijami na dosegu roke.
Druge koristi vključujejo centralizirano shranjevanje informacij, boljše poročanje in napovedovanje, zmanjšanje mrtve zaloge in optimizacijo stroškov dela. Poleg tega sistemi zalog omogočajo podjetjem boljše, preglednejše odnose z dobavitelji, prodajalci in partnerji.
Funkcije programske opreme za upravljanje inventarja
Na trgu obstaja več vodilnih sistemov za popis, ki prinašajo edinstvene in uporabne funkcije za pomoč podjetjem pri upravljanju zalog. Zoho Inventory je sistem, ki deluje tako za mala kot velika podjetja, s funkcijo out-of-the-box, ki samodejno dopolnjuje zalogo, ki ni na zalogi. Odlično za mala in srednje velika podjetja, Logiwa je sistem popisa za tiste, ki delujejo v maloprodajnem in e-trgovinskem prostoru. Funkcije vključujejo neomejene integracije in API-je, ki podjetjem omogočajo lažje izpolnjevanje naročila B2C.
TradeGecko je rešitev v oblaku, ki je najbolj primerna za večkanalne distributerje, ki morajo na enem mestu upravljati izdelke, naročila, analitiko in vpogled. Podobno je Brightpearl še en sistem za popis, ki je najprimernejši za podjetja, ki delujejo na več kanalih in potrebujejo splošno sliko stanja inventarja.
