Poročilo po dogodku je več kot le povzetek poslovnega srečanja, podelitve nagrad ali podobnega praznika. Namesto tega analizira učinkovitost vsakega elementa dogodka. Poročila o poslovanju lahko podjetju pomagajo ugotoviti, kako dobro se je dogodek odvijal in ali bo imel podobne priložnosti v prihodnosti. Pisanje kakovostnega poročila po dogodku zahteva skrbno presojo in poročanje na podlagi dejstev.
Najprej preučite namen dogodka. Potem pomislite, ali je dogodek izpolnil ta namen. Če bi bil to marketinški dogodek, bi moral uvesti nove stranke v izdelek ali storitev. Če je šlo za dobrodelne namene, bi morala povečati ozaveščenost ali sredstva za organizacijo. Če bi vključevali usposabljanje, bi se morali zaposleni naučiti novih informacij, da bi bili uspešnejši pri delu. V svojem poročilu se osredotočite na učinkovitost dogodka pri doseganju njegovega namena. Če je dogodek neučinkovit, pojasnite, zakaj menite, da je to in kaj se mora spremeniti, da bi izboljšali prihodnje dogodke.
Ocenite vse elemente. Če je vaš dogodek imel več delov, se ne osredotočite samo na najboljše in najslabše dele; upoštevajte vse vidike dneva. Vključite svoja razmišljanja o govorcih, materialih in razporedu. Če je bilo kosilo ali okrepčilo postreženo, vključite tudi oceno teh predmetov. Dogodek ni nič boljši od vsote njegovih delov, zato je treba vsak del oceniti v poročilu po dogodku.
Pridobite povratne informacije od drugih. Če ste bili odgovorni za dogodek, prosite za povratne informacije od ljudi, za katere ste ga ustvarili. Če je bil to seminar za usposabljanje zaposlenih, prosimo zaposlene, da vam povejo, kaj so se naučili. Če naj bi bil to zabaven dogodek, prosite goste, da izpolnijo anketo o tem, koliko so imeli - ali niso imeli - zabave. Morate vedeti, kako dobro je vaš dogodek dosegel svoje ciljno občinstvo, da bi ga v celoti ocenili.
Vključite prednosti in slabosti. Nekateri deli vašega dogodka so morda dobro potekali; morda je bila banketna dvorana, ki ste jo najeli, cenovno ugodna in je vključevala ustrezno opremo in okusne osvežilne pijače. Drugi deli pa morda niso dobro potekali, kot na primer pozni govornik, ki je prišel z zamudo ali skrajšal njegov govor za 15 minut, kar vas je zapustilo. Vključite komentar o dobrem in slabem, tako da lahko vaše podjetje poskuša ponoviti dobro in spremeniti slabo za prihodnje dogodke.
Nasveti
-
Učinkovito poročilo po dogodku mora vključevati tudi obračunavanje porabljenih sredstev.
