Dnevno poročilo je običajno dokument, ki ga zaposleni pripravijo, da ga predložijo svojim nadzornikom. Standardno poročilo vsebuje podrobnosti o tem, kako so preživeli svoj delovni dan, vključno z dosežki ali izzivi, s katerimi so se srečali. Če je določen projekt v teku, je dnevno poročilo namenjeno posodabljanju vodje o statusu projekta. Poročilo pogosto navaja tudi načrte za naslednji delovni dan.
Zakaj bi morali pisati dnevno poročilo?
Dnevno poročilo posodablja vodjo skupine ali vodjo o tekočem projektu. Zagotoviti mora pregled, ki opisuje naloge in napredek vsakega člana. To prihrani čas dnevnega srečanja, vendar še vedno omogoča, da projekt ostane na pravi poti in vodi dobro obveščenega upravljavca. Poročila so pogosto stroškovno učinkovitejša kot dnevni pogovor. Prav tako je učinkovit način za ugotavljanje, katere naloge so bile dokončane, da lahko vodja projekta razdeljuje nove naloge preudarno. Dnevna poročila se lahko uporabijo tudi, ko pride čas za ocenjevanje zaposlenih. Upravitelj lahko pogleda na vrsto poročil, da bi ugotovil, kako hitro in učinkovito je bilo delo opravljeno med velikim projektom.
Kaj morate vključiti v dnevno poročilo?
Ker je tovrstno poročilo napisano vsak dan, je običajno kratko in jedrnato ter se nanaša samo na dejavnosti in dosežke določenega delovnega obdobja.
Dnevna poročila vključujejo:
- Podrobnosti o opravljenih nalogah
- Vsi viri, ki so bili uporabljeni
- Koliko časa je bilo porabljenega za vsako nalogo
- Kaj je bilo doseženo tisti dan
- Vse težave, ki so se pojavile tisti dan
Primer dnevnega poročila
Ta primer dnevnega poročila podrobno opisuje projektni tim, ki vključuje oblikovanje novega programa usposabljanja zaposlenih za prvo pomoč in CPR.
Poročilo za 27. marec 2018
Opravljene naloge:
- Določen prostor za program usposabljanja.
- Klicali so trije zunanji inštruktorji prve pomoči in CPR. Čakanje na cene.
- Na podlagi koledarja podjetja je izdelal seznam možnih datumov usposabljanja.
- Zaposlene smo razdelili v šest skupin po 15 oseb za namene usposabljanja.
Možne težave:
- Usposabljanje za vse je lahko predraga. Vedel bom več, ko prejmem cene.
- Druga možnost je, da določite manjšo skupino, da se naučite teh postopkov. Če bo to potrebno, predlagam, da bo pet oseb na vsakem nadstropju stavbe prejelo usposabljanje.
Naloge za jutri:
- Varno določanje cen
- Ugotovite, koliko ljudi je predvidenih za usposabljanje
- Nastavite datume usposabljanja
To je zelo kratek projekt, ki bo najverjetneje potreboval le tri do pet dni. Vendar pa to strnjeno poročilo ohranja upravitelja, da pospeši napredek pomembnega novega programa za podjetje.
