Dobrodelne organizacije imajo velike in majhne koristi, ker prosijo navijače za določeno stranko. Organizacija fundraiserja za koktajl gradi zavest in hkrati zbira denar. Od majhnega dogodka v gotovini do gala leta, načrtujte svojo stranko za zbiranje sredstev za uspeh.
Na temo ali ne na temo
Dobrodelni koktajl dogodki prihajajo v vse oblike in velikosti. Sodelujte s svojim osebjem in prostovoljci, da iztisnete jasno vizijo o tem, kaj bo vaše. Tematski dogodki so lahko tako preprosti kot črna kravata ali pa so tako kompleksni kot maskenbal. Bar-based fundraisers lahko vključujejo degustacije vina, pivo vzorci, šampanjec toast ali full-bar bashes. Praznični koktajl bi lahko bila črna kravata s klobuki Santa. Gala na poletni temi bi lahko vključevala koncept čajne zabave Mad Hatter. Vaš koncept določa, kakšno hrano, pijačo in zabavo bi radi ponudili, tako da lahko ugotovite, za katere sponzorje greste.
Prosim za donacije
Srce zbiranja sredstev je vprašanje. Odvisno od vašega tipa koktajl partyja, boste želeli zaprositi za donacije hrane, pijače, zabave in oglaševanja. Če želite pivo in vino, se pozanimajte pri lokalnih pivovarnah in vinarjih, da sodelujejo na prireditvi tako, da na njem strežejo vzorce. Pridite do glasbenikov o doniranju predstav. Lokalne restavracije bodo včasih podarile vzorce na koktajl dogodku kot delno donacijo, delno trženje za njihovo poslovanje. Odprite medije in spletne strani, da bi ugotovili, ali bi razmislili o tem, da bi bili blagovna znamka sponzorja dogodka v zameno za pomoč pri oglaševanju. Odvisno od zakonov o alkoholnih pijačah na vašem območju, imajo distributerji pijač včasih tudi promocije, ki jim omogočajo tudi darovanje. Vprašajte vse in vprašajte veliko. Če ste zavrnjeni, se zahvalite potencialnemu darovalcu za njihov čas in preidite na naslednjega potencialnega darovalca.
Rezervacija prizorišča
Če vaša organizacija ali dobrodelna organizacija nima prostora, primernega za izvedbo koktajla, boste morali najti lokacijo. Naredite seznam vaših idealnih mest in jih vprašajte, če vas lahko sprejmejo. Prosite jih za donacijo ali znižano stopnjo. Edinstvene lokacije, kot so botanični vrt, turistična ladja ali gledališče skupnosti, pomagajo razviti zanimanje za vaš dogodek, ker ponujajo lastno žrebanje. V restavracijah in nočnih klubih so vam na voljo zasebne sobe. Mnogi hoteli imajo še plesne dvorane. Toda pazite, da izberete mesto, ki je prave velikosti za število ljudi, ki jih razumno pričakujete.
Proračun in določanje cen
Zdaj, ko ste donirali blago in storitve, lahko ugotovite, koliko denarja boste porabili za dodatno hrano, pijačo, dekor in oglaševanje. Ko boste imeli jasno predstavo o tem, koliko bo stalo za hrano, pijačo, prizorišče in zabavo, ugotovite, koliko boste porabili za okraske in oglaševanje, vključno s stroški tiskanja. Razdelite vsoto teh količin s številom vstopnic, za katere ste prepričani, da jih lahko prodate. Rezultat je vaša cena na osebo, ki se udeležuje. Če prodajate vstopnice, boste želeli razmisliti o podvojitvi te številke, da določite ceno vozovnice. Če delate samo blagajno, je to lahko vaša povprečna cena za pijačo. Faktor v znesku, ki ga upamo, da boste dvignili, zmanjšajte proračun povsod, kjer se lahko, in se osredotočite na prodajo vašega dogodka.
Trženje in prodaja vstopnic
Če prodajate vozovnice, prosite osebje, prostovoljce in sponzorje, da pomagajo pri prodaji vstopnic za prireditev. Izkoristite vse brezplačne možnosti koledarja skupnosti na spletu in v tiskani obliki v vaši skupnosti. Poiščite medije in spletna mesta v vašem mestu in jih prosite, naj omenijo vaš fundraiser. Dajte brezplačne vstopnice za promocijo. Postavite letake, in če je to v vašem proračunu, da to storite, oglašujte toliko, kot lahko.
