Obrazci za zbiranje sredstev vam lahko pomagajo organizirati in poenostaviti projekte za zbiranje sredstev in zagotoviti, da organizacija, ki jo podpirate, deluje profesionalno. Obrazce lahko uporabite tudi kot marketinško gradivo in povečate ozaveščenost o vaši zadevi.
Mora imeti elemente
Vsi obrazci za zbiranje sredstev morajo vsebovati ime organizacije in kontaktne podatke, kot so poštni naslov, spletna stran, e-poštni stik in telefonska številka. Obrazci morajo imeti logotip organizacije ali vsebovati kratek opis storitev, ki jih zagotavlja. Če se oblikujejo obrazci za neprofitno organizacijo, kot je 501 (c) 3, je treba to upoštevati. Obrazce lahko ustvarite s programom namiznega založništva ali z najemom tiskarskega podjetja za njihovo oblikovanje in tiskanje. Pri odločanju, kateri pristop je najboljši za vašo organizacijo, upoštevajte čas, nadarjenost, proračun in obseg.
Obrazci naročila
Obrazci za naročila se pogosto uporabljajo v fundraisers, ko organizacije - kot so šole, klubi in mladinske organizacije - prodajajo živila ali druge predmete, da bi zbrale denar za podporo svojemu poslanstvu ali dejavnostim. Obrazec mora vključevati vrstice za ime, naslov in telefonsko številko vsakega kupca ter potrditvena polja, ki označujejo, koliko elementov kupuje oseba, strošek na postavko in celotno provizijo, ki jo je treba oceniti. Naslovi fotografij lahko pomagajo kupcem, ko uporabljate to vrsto dokumenta.
Sporazumi o sponzorstvu
Obrazci sponzorskih pogodb so lahko pisni ali pogodbeni obliki. Ti obrazci morajo določati, za kaj plačuje sponzor, kako bodo sredstva uporabljena in kako bo organizacija za zbiranje sredstev priznala donacijo. Na primer, sponzorski obrazec bi lahko opisal restavracijo ABC, ki zagotavlja donacijo v višini 800 dolarjev za uniforme za mladinske bejzbole, v zameno pa bo ime restavracije natisnjeno na hrbtni strani dresov. Ta obrazec mora vsebovati vrstico, ki jo morajo podpisati odgovorne strani v vsaki organizaciji.
Donatorska pisma
Pisma v obliki donacij se uporabljajo pri množičnih prošnjah za zbiranje sredstev, kot so kampanje za neposredno pošto. Pisma bi morala uvesti organizacijo, opisati potrebo po financiranju in pripraviti „zaprositi“ ali zahtevati poseben prispevek. Na primer: »Zahtevamo donacijo v višini 150 USD za pomoč pri kritju stroškov pošiljanja dvanajstih prikrajšanih najstnikov na dnevni tabor 1. junija.« Pismo mora vsebovati navodila za pošiljanje donacij, na primer s čekom ali spletnimi prispevki. Pisma obrazcev lahko po želji prilagodite tako, da ustvarite osnovno elektronsko predlogo in pustite prostor za uvajanje po meri.
Hvala
Zahvaljujoč se obrazcem za zbiranje sredstev, ki so namenjeni zbiranju sredstev, naj donatorji vedo, da je njihova podpora cenjena in da lahko pridobijo prihodnje donacije in prispevke. Tako kot pisma z zahtevki za donacije, so lahko ti obrazci splošni ali prilagojeni. Vsako pismo se mora zahvaliti donatorju za njegov prispevek in upoštevati izid prizadevanj za zbiranje sredstev. Če zbirate sredstva v imenu neprofitne organizacije, zabeležite datum in znesek donacije, da ga lahko prejemnik uporabi za namene davčnega poročanja.
