Da bi ustanovili podjetje in ostali v poslu, morate upravljati denar učinkovito in natančno. Ali delate vse delo sami ali najeti strokovnjaka, obstaja nekaj korakov, ki jih je treba sprejeti, da bi začeli. Prav tako je treba ostati na vrhu upravljanja denarja za vaše podjetje, ko ste vzpostavili sistem vodenja evidenc za vaše podjetje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Tekoči bančni zapisi
-
Tekoči in pretekli davčni zapisi
-
Poslovna knjiga
-
Računovodska programska oprema
-
Finančni svetovalec
-
Knjiga za koledar ali sestanek
Vzpostavitev sistema za upravljanje denarja
Zberite svoje finančne zapise. To vključuje prodajne evidence, plačilne liste, potrdila o plačilu, bančne zapise in davčne evidence - vse, kar se nanaša na finančni vidik vašega podjetja. Razvrstite zapise v časovnem zaporedju in jih razvrstite v skupine, ki so smiselne za vaše podjetje. Preden boste lahko razvili učinkovit sistem za finančno upravljanje, boste morali urediti svoje zapise.
Izberite programsko opremo za računovodstvo ali vzdrževanje računovodskih evidenc in jo namestite v računalnik (glej Viri). Tudi če se odločite za najem finančnega svetovalca, vam bo veliko lažje svetovati, če so vaše evidence dobro organizirane. Če se odločite za vzdrževanje lastnih finančnih evidenc, izberite najboljšo programsko opremo, ki si jo lahko privoščite, in jo naučite uporabljati kot strokovnjak.
Vnesite podatke iz vaših finančnih evidenc v računalnik in jih shranite v ustrezni obliki, ki jo boste predložili pravnemu ali računovodskemu strokovnjaku, bodisi v tiskani obliki ali kot računalniške datoteke. Če upravljate s svojimi finančnimi zadevami, vam bo čas za ta korak prihranil ure in veliko glavobolov po cesti. Ta korak bo tudi olajšal dodajanje zapisov za prihodnje transakcije.
Odločite se, ali boste vzdrževali lastne finančne evidence ali najeli finančnega svetovalca. Za zelo preprosta podjetja je mogoče upravljati svoje lastne finance. Vendar, če podjetje ima več zaposlenih, več virov dohodka ali drugih zapletenih finančnih elementov, je smiselno najeti računovodjo, odvetnika, ki je specializiran za finančno svetovanje ali oboje.
Izberite svojega finančnega svetovalca. Če je mogoče, dobite priporočila prijateljev ali poslovnih partnerjev. V nasprotnem primeru se posvetujte z vašo lokalno odvetniško zbornico in Ameriškim inštitutom pooblaščenih javnih računovodij (glej vire).
Svoj finančni svetovalec dogovorite o začetnem sestanku, na katerem boste podrobno razpravljali o svojem poslovanju in predstavili svoje finančne evidence. Prav tako boste razpravljali o strategiji vložitve vaših davčnih napovedi in drugih finančnih dokumentov. Če hranite lastne finančne evidence, označite roke za četrtletne donose in druge roke v koledarju ali imeniku.
Vzdrževanje finančnih evidenc
Za vzdrževanje zapisov ob koncu vsakega dne razveljavite čas in daljše obdobje enkrat na teden. To bo preprečilo, da bi imeli razvrščene zapise o papirnih odpadkih, raztresenih po vaši pisarni ali domu. Tudi če uporabljate finančnega svetovalca, morajo biti vaše evidence predstavljene na organiziran način.
Posvetujte se s svojim finančnim svetovalcem enkrat na četrtletje, če ne vzpostavi stika. Posodobite vse spremembe v svojih zapisih in razpravljajte o posebnih okoliščinah. Če upravljate s svojimi finančnimi sredstvi, enkrat vsako četrtletje temeljito preglejte knjige, da boste zabeležili kakršne koli pomembne spremembe.
Določite datum precej pred 15. aprilom in predložite svoje končne letne davčne evidence svojemu finančnemu svetovalcu. Če vzdržujete lastne finančne zapise, določite čas precej pred 15. aprilom za izračun davkov. Na ta način, če se izkaže, da potrebujete pomoč pri določenem vprašanju, boste imeli dovolj časa za to.
Opozorilo
Ne odlašajte z organiziranjem svojih finančnih evidenc do zadnje minute pred plačilom davkov. Ne pričakujte, da bo komercialna služba za pripravo davka obravnavala vse vaše potrebe po vodenju finančnih knjig
