Analiza transakcij je skupna dejavnost za računovodje. Postopek pogosto vključuje pregledovanje dokumentov, ki podpirajo poslovno dejavnost. Računovodje morajo podati različne sodbe na podlagi informacij, ki jih vsebujejo ti dokumenti. Ta analiza je potrebna, da vse transakcije izpolnjujejo posebne namene v tradicionalnih računovodskih dejavnostih.
Računovodski cikel
Računovodski cikel določa, kdaj mora računovodja pregledati transakcije. Pomembno je, da računovodje sledijo obračunskemu ciklu, da pravilno upoštevajo vse poslovne dejavnosti. Prva faza obračunskega cikla je evidenčna transakcija. Ta faza omogoča tudi analizo transakcij s strani računovodij. Vsaka transakcija mora imeti ustrezno dokumentacijo in izpolnjevati smernice podjetja pred vključitvijo v glavno knjigo.
Primarni namen
Primarni namen analize transakcij je oceniti ustreznost in zanesljivost transakcije. Ustreznost pomeni, da ima transakcija napovedno vrednost. Skratka, transakcija bi morala dodati vrednost podjetju in omogočiti napoved prihodnjih prihodkov. Pravočasnost je prav tako problematična: računovodje morajo evidentirati transakcije v ustreznem obdobju, da bi izpolnile zahteve glede ustreznosti. Zanesljive informacije pomenijo, da je transakcija preverljiva in da je transakcija zanesljiva.
Sekundarni namen
Analiza transakcij prav tako preverja primerljivost in skladnost posamezne postavke. Primerljivost pomeni, da skupna vsota vseh transakcij omogoča zainteresiranim stranem, da primerjajo informacije ene družbe z drugo. Pri računovodstvu bi morali biti računovodje sposobni primerjati eno posamezno transakcijo z drugo. Doslednost pomeni, da ima družba vzpostavljene politike, ki zagotavljajo, da vse transakcije potekajo po istem postopku. To zagotavlja, da ne obstajajo razlike in da glavna knjiga vsebuje neopredeljene informacije ali poročila.
Premisleki
Pogosto je nemogoče temeljito pregledati vsako transakcijo vsakič, ko pride skozi računovodski sistem podjetja. Podjetje običajno ustvari posebne politike v računovodskem oddelku za določene vrste transakcij.To zagotavlja, da vse transakcije v določenem oddelku - kot so terjatve - gredo skozi isti proces. Na primer, izvajanje matematičnih preverjanj za izračunane številke je običajna tehnika analize transakcij.
