Vsako poslovno dejavnost je mogoče izslediti s posebnimi računovodskimi cikli, ki so ključni pri analizi podjetij posamično in kot del večje industrije. Prepoznavanje teh ciklov in posebnih dejavnosti znotraj njih so bistvenega pomena za določanje učinkovitosti in donosnosti podjetja. Podjetja sodelujejo v več finančnih transakcijah med običajnim poslovanjem, natančno poročanje o vsakem ciklu računovodskih transakcij pa pomaga določiti donosnost procesa ali izdelka.
Finančni cikel
Vedeti, kako določiti začetno točko in interakcijo enega cikla v naslednjem, je kritičen korak pri razumevanju operacij delovnega toka. Ko je vsak korak ugotovljen, lahko vodstvo oceni učinkovitost vsakega cikla. Izhodišče vsakega posla je finančni cikel, ki je sestavljen iz tega, kako podjetje pridobi začetni kapital za financiranje poslovanja. Kapital lahko prihaja od lastnika, tveganih kapitalistov ali preko bančnega posojila. Znesek zagonskega kapitala običajno temelji na finančnih napovedih, ki se nanašajo na potrebe podjetja, kot so stavbe, oprema, licence in inventar.
Cikel odhodkov
Na podlagi projekcij finančnega cikla podjetja začnejo porabljati svoj proračun za materiale, ki so potrebni za inventar. Blago je lahko surovina za proizvodnjo, prehrambeni izdelki za restavracijo, orodja za osebje za popravila ali vozila za dostavno službo.
Obračun plač
Cikel na izplačane plače je proces najema osebja za vodenje vsakodnevnega poslovanja podjetja. Večina podjetij ima več slojev osebja, od vodilnih delavcev, vodje izmene, tajniškega osebja, računovodij in izvršnega vodstva. Vsak razred delavcev ima lahko različne plačne lestvice in bonitetne stopnje, kar ustvarja edinstvene računovodske potrebe za cikel plačilnih list.
Cikel konverzije
Pretvorbeni cikel je bistvo vsakega posla; dnevne transakcije iz običajnih operacij vključujejo dele iz kroga izdatkov in izplačanih plač, ki sestavljajo postopek pretvorbe. Blago, kupljeno za podjetje, osebje uporablja za izplačilo denarnih sredstev. Velik del računovodskih transakcij bo v tej fazi nastal zaradi ponavljajočih se konverzijskih dejavnosti poslovanja.
Cikel prihodkov
V ciklu prihodkov se bo pojavilo tudi veliko knjigovodskih transakcij. Ta cikel vključuje transakcije v zvezi s prodajo blaga in storitev strankam ter vse stroške, povezane s temi prihodki. Prihodki se lahko ustvarijo šele, ko je konverzijski cikel končan; nedokončano blago ali storitve se ne poročajo v ciklu prihodkov do zaključka prejšnjega cikla.
Računovodski cikel transakcije
V vsakem predhodnem ciklu transakcije so podrobnejše in specifične informacije: računovodske transakcije. Te transakcije so sestavljene iz dnevnih dokumentov, ki jih ustvarjajo posamezne dejavnosti vsakega prejšnjega cikla. V vsakem koraku obračunskih ciklov najdete naročilnice, preglede plačil, vozovnice in račune za prodajo. Dokumente, ki nastanejo iz vsakega cikla, je treba analizirati glede veljavnosti, preden se vnesejo v računovodski informacijski sistem. Po preverjanju in vnosu številk v sistem se izdelajo poročila v bruto bilanci in računovodski izkazi za določitev dobičkonosnosti družbe.
