Izraz "centralizirati" pomeni, da je treba vse postaviti na eno glavno lokacijo, kar pomeni, da centralizirana nabava vključuje vse postopke naročanja, predmete in osebje na eno mesto. Predvsem v večjih podjetjih se javna naročila ne ravnajo vedno na centralizirani lokaciji, čeprav obstaja več prednosti centraliziranih naročil.
Zmanjšajte podvajanje
V podjetjih, ki nimajo centraliziranega sistema javnih naročil, se veliko časa in denarja porabi za podvajanje. Vsak oddelek bo moral znova in znova opraviti isti postopek, namesto da bi imel samo en poseben oddelek, ki bo zadostil vsem potrebam javnih naročil. Potrebno je več časa, da vsak oddelek obdeluje svoje transakcije v primerjavi s tem, da so vsi obdelani kot eni.
Povečajte učinkovitost
V večini primerov, kjer se centralizirano naročanje ne uporablja, morajo vodje različnih oddelkov opraviti nakupe. Če bi te organizacije prešle na centralizirano naročanje, bi ti zaposleni imeli več časa, da bi se posvetili svojemu delu in tako povečali svojo učinkovitost.
Zmanjšajte stroške
Centralizirano naročanje podjetjem prihrani denar, saj vse transakcije usmerja na eno lokacijo. To zmanjšuje količino kapitala, ki ga podjetje potrebuje za naložbe v skladišče in osebje, ter zagotavlja dodatno kupno moč tako, da združuje potrebe različnih oddelkov. Podjetja lahko zmanjšajo tudi svoje regulativne stroške, saj je mogoče vse transakcije enostavno spremljati in beležiti z enega mesta.
Boljši poslovni odnosi
Razmerje med različnimi ponudniki se povečuje s centraliziranim naročanjem. Če podjetje redno kupuje dobave iz določenega podjetja, se bo razmerje verjetno izboljšalo s časom. Ko bo vse nakupe družbe obravnaval en oddelek, bo vodja oblikoval boljše vezi z dobavitelji, kar lahko vodi do hitrejše obdelave in boljše bonitetne ocene. Nakupno osebje je lahko dostopno tudi, če ima kateri od njegovih dobaviteljev pritožbo.
