Vsako podjetje, ki prodaja izdelke, potrebuje učinkovit način za upravljanje inventarja, naj bo to majhno lokalno podjetje ali večnacionalni proizvajalec ali trgovec. Upravljanje zalog vključuje številne zapletene odločitve. Za nekatera podjetja bo izbira med centraliziranim skladiščem za skladiščenje zalog ali več manjšimi regionalnimi skladišči vplivala na druge odločitve o upravljanju zalog in močno vplivala na poslovanje podjetja.
Znižani stroški
Ena od ključnih prednosti centraliziranega skladišča so prihranki, ki jih ponuja podjetje. Izgradnja, kadrovanje, zavarovanje in upravljanje skladišča je velik strošek, in več skladišč ta strošek pomnoži. Če vodite proizvodno podjetje, lahko centralno skladišče na kraju samem izkoristi obstoječe zemljišče in postavi proizvodni obrat blizu vašega inventarja in distribucijskega centra, s čimer se odpravi potreba po prevozu blaga od enega do drugega. Enotno skladišče lahko predstavlja velike prihranke, še posebej, če izberete lokacijo, kjer je zemljišče ali obstoječi skladiščni prostor cenovno ugoden, in tisti, ki je osrednje za vaše stranke za hitrejše in lažje pošiljanje.
Zaposleni
Podjetje s centralnim skladiščem vidi tudi prednost v smislu kadrovanja. Tudi če mora biti centralizirano skladišče zelo veliko, da bi lahko nadomestilo več regionalnih skladišč, bo za zaposlitev na več lokacijah še vedno potrebnih manj delavcev, kot je potrebno. Prav tako boste uresničili ekonomijo obsega, saj boste morali zaposliti varnostno osebje, vodstvo, osebje za nadzor inventarja in vodje materialov samo za en objekt. Manj delavcev pomeni manjše plače in dodatne prihranke pri stroških.
Poleg tega vam osebje centraliziranega skladišča omogoča, da ciljno usmerite upravljavce zalog z večjo stopnjo izkušenj ali strokovnega znanja. Ker boste potrebovali manj upraviteljev zalog, boste morda lahko najeli tiste, ki imajo višjo plačo, vendar spodbujajo večjo učinkovitost.
Preprostost
Centralizirana skladišča poenostavljajo upravljanje zalog. Kupci bodo vedeli, kako dolga naročila sprejmejo, ne glede na to, kaj naročajo. V celotnem podjetju je lažje slediti inventarju, z enim samim orodjem, ki ga je treba pregledati, namesto več poročil o inventarju, ki jih morate prevesti, kar še dodatno poveča možnost napake. Končno boste lahko na centraliziranem skladišču izvajali nove politike upravljanja zalog, ne da bi usklajevali prizadevanja v več skladiščih v vaši dobavni verigi.
Možne pomanjkljivosti
Centralizirana skladišča vam dajejo alternativo lokalnim skladiščem ali distribucijskim centrom, ki inventar približajo več kupcem. Lokalna skladišča dajejo lokalnim upravljavcem zalog več nadzora na podlagi lokalnih tržnih pogojev ali posebnih distribucijskih potreb, ki se ne uporabljajo drugje, kot so sezonske zamude zaradi slabega vremena. Lokalna skladišča lahko skrajšajo ladijske čase, saj obstaja večja verjetnost, da bodo stranke geografsko blizu skladišča. Končno, regionalna in lokalna skladišča omogočajo podjetjem dodatne možnosti v primeru, da je eno skladišče začasno nedostopno ali poškodovano. Takšne možnosti ne obstajajo za podjetje s centraliziranim skladiščem, če ga je prizadela snežna vihar, orkan, potres, množično poplavljanje ali katera koli druga kalamata, ki je prizadela različne dele države.