Kadar je institucija dovolj velika, da ima več ločenih delov ali oddelkov, se mora odločiti, ali bo izvajala centralizirano ali decentralizirano načrtovanje proračuna. Praksa centraliziranega proračuna je, da se vse proračunske odločitve sprejmejo iz ene same lokacije. Ta metoda ponuja številne prednosti tistim, ki jo izvajajo.
Zmanjševanje konkurence v notranjosti
V določenih situacijah se lahko različne podružnice organizacije zanašajo na isti ciljni trg, iz katerega lahko črpajo sredstva. Ko se to zgodi, se lahko ločene veje začnejo gledati bolj kot na tekmece, kot na specializirane prispevke k skupnemu cilju. Na primer, ločeni oddelki univerze se lahko vidijo kot tekmeci in poskušajo zaposliti iste študente. Takšna nepotrebna konkurenca in konflikti lahko vodijo do slabe podobe, pa tudi neučinkovitosti, ki izhajajo iz vključenih strani, je malo razloga za sodelovanje. Vendar pa lahko organizacija s centralizacijo proračuna zmanjša ta odnos konkurence.
Zmanjševanje presežnih delavcev
Če ima vsak oddelek podjetja, univerze ali agencije svojo ločeno proračunsko strukturo, je skupni čas in denar, porabljen za denar, višji. To je v veliki meri zato, ker mora organizacija najeti več celotnega osebja in zaposleni se vključiti v večje število delovnih ur, povezanih s proračunom, da bi dosegli, kar je teoretično enak učinek. Z vlečenjem vseh proračunskih prizadevanj v en sam oddelek pa lahko organizacija poenostavi proces priprave proračuna in zmanjša izdatke, kar je eden od glavnih namenov načrtovanja proračuna.
Zmanjšanje zlorab
Ko je proračun decentraliziran, to ponuja več možnosti za vodje oddelkov, da zlorabijo sredstva. Vendar pa lahko organizacije z združitvijo proračunske strukture vzpostavijo krovno strukturo oblasti, ki bo upoštevala sredstva, porabljena na dvomljive načine in preprečila, da bi prišlo do takšnih zlorab.
Obračunavanje nihanj
Različni oddelki organizacije lahko običajno doživijo nihanje prihodkov. Če imajo decentralizirane proračune, imajo lahko težave pri obvladovanju takšnih nihanj, ko so negativni. Vendar, dokler združeni dohodkovni tokovi različnih oddelkov organizacije ohranjajo trajnostno povprečje, lahko centralizirano načrtovanje proračuna pomaga posameznim oddelkom, tako da jim dajo tisto, kar potrebujejo za odpravo začasnih zastojev, ne da bi jih uničili.
