Projektno vodenje je disciplina, ki vključuje načrtovanje, organizacijo in spremljanje projekta v okviru omejitev časa, proračuna in sredstev, ki so mu dodeljena. Projekti se začnejo z opredelitvijo cilja, ki temelji na dokazani potrebi, in zaključijo z dokazovanjem, da je projekt učinkovito izpolnil in dosegel zastavljeni cilj. V ta namen se projekt vodi skozi faze opredelitve, načrtovanja, izvajanja in izvajanja.
Opredelitev
Opredelitvena faza je prva in jo včasih imenujemo začetna faza. V tej fazi se vodja projekta zaposli ali imenuje in nato izbere ekipo. V tej fazi je treba skrbno opredeliti potrebo po projektu. Posamezniki, na katere vpliva težava, se posvetujejo, razpravljajo o potrebah in razpravljajo o rešitvah. V tej fazi se prav tako ustvari zgodnja dokumentacija projekta. To običajno vključuje utemeljitev poslovnega primera za postopek, pregled projekta in opredelitev mejnikov. Mejniki so točke, pri katerih se projekt meri, da se zagotovi, da je na pravi poti.
Načrtovanje
V fazi načrtovanja so posamezni koraki v projektu določeni od začetka do konca. Opredeljeni so ključni cilji, kot so posebni cilji, poslovne koristi in cilji projekta; Opredeljena je tudi struktura upravljanja ali vodenja projekta. Upravljalna struktura v tem primeru vključuje opredelitev, kdo je odgovoren za to, kdo kdo odgovarja. Skrbno opredelitev korakov projekta, rezultatov in upravljavske strukture od samega začetka je pomembna, da se lahko odgovornost in merljivost ohranita skozi celoten proces, konflikti pa se lahko hitro rešijo.
Izvajanje
Faza izvajanja projekta je običajno najdaljša faza projektnega vodenja. Kot že ime pove, je v tej fazi izvedeno dejansko delo na projektu. Medtem ko delo poteka, vodje projektov spremljajo napredek, preizkušajo dokončana dela in prototipe ter rešujejo morebitne težave. Ko se faza izvajanja premakne proti zaključku, so skupine, na katere vpliva projekt, obveščene in vključene v projekt, da bi zagotovile izpolnjevanje ciljev, odgovorile na vsa nastala vprašanja in pripravile potrebno dokumentacijo, kot so priročniki.
Vrednotenje in zaprtje
Zaključna faza življenjskega cikla projektnega vodenja se imenuje faza vrednotenja ali zaključka. V tej fazi je končni projekt predstavljen in analiziran, da se ugotovi, ali je bil uspešen. To je tudi faza učenja. Povzetek poteka o celotnem projektu v korist prihodnjih projektov. Razpravljali smo o vseh težavah, ki so se pojavile, skupaj s pridobljenimi izkušnjami in možnimi načini, da bi bilo mogoče naslednjič narediti boljše. Končno poročilo in obvestilo o zaključku projekta se običajno pošljejo upravi na tej točki.
