Prostovoljci in administrativno osebje organizacij, v katerih se prostovoljno ukvarjajo, morajo spremljati prostovoljne ure iz različnih razlogov. Prostovoljci bodo morda potrebovali ure za akademske kredite ali za izpolnjevanje sodnih ali drugih zahtev. Spremljanje števila doniranih prostovoljnih ur je pomembno za neprofitne organizacije za donacije in poročila donatorjev. Obstaja nekaj relativno preprostih načinov, kako lahko spremljate svoje prostovoljne ure.
Spremljanje prostovoljnih ur
V torbici ali predelu za rokavice vašega avtomobila hranite majhen dnevnik. Zabeležite svoje ure vsakič, ko končate s prostovoljno izmeno. Ujemite svoje ure, kadar koli potrebujete informacije.
Ustvarite osebno bazo podatkov o prostovoljnih urah. Na domačem računalniku nastavite preprosto bazo podatkov z uporabo programa Excel ali Access. Vnesite prostovoljne ure vsak dan ali enkrat tedensko. Naredite svojo bazo podatkov tako preprosto ali zapleteno, kot jo potrebujete. Najosnovnejša predloga bi zahtevala le tri ali štiri polja.
Preverite pri koordinatorju prostovoljca ali drugem upravitelju organizacije, v kateri ste prostovoljci, in ga prosite, naj vam posreduje prostovoljne ure (vsako leto ali vsakič, ko jih potrebujete). Skoraj vse prostovoljske dejavnosti danes zahtevajo nekakšno prijavo / odjavo (pogosto prek spletnega portala) ali druge zapise, zato morajo imeti na voljo dokumentacijo o prostovoljnih urah.
