V prizadevanju, da bi prihranili čas, ki ga zapravljamo, medtem ko prehod z ene na drugo nalogo, veliko podjetij šaržaj različnih procesov, lumping skupaj podobne procese storiti vse naenkrat. Pri pakiranju računov strank bi hkrati obdelali več računov strank. Podobno, ko pride čas za plačilo računov, lahko združite vse račune, ki ste jih prejeli od dobaviteljev, in plačate vse račune naenkrat.
Več oblik doziranja
Osnove paketiranja so enake, preprosto ponavljajoče se opravljanje enake naloge, namesto da se iz ene naloge prenese na drugo. Batching prihrani čas in delo teče lažje, saj je to nekakšen postopek na tekočem traku. Ko gre za računovodstvo in zlasti za obračunavanje računov strank, obstajata dve različni vrsti. Prva vrsta se pojavi pri pošiljanju računov, druga pa pri prejemanju plačil na računu, ki ste ga poslali.
Posredovanje računov za pošiljanje
Paketni računi, ki jih je treba poslati, so lahko tako preprosti kot ustvarjanje računov v programski opremi in nato s klikom na potrditveno polje »za tiskanje«. Ko ustvarite vse račune, jih lahko natisnete ali celo pošljete naenkrat. Druga oblika združevanja vam omogoča, da ustvarite več računov hkrati, če gre za isto storitev, vendar za več strank. Velika podjetja lahko izpisujejo vse račune v ločenem tiskalnem poslu, ki poteka ponoči.
Prejeti paketni računi
Druga oblika pakiranja je ravnanje z več računi, ki jih podjetje prejme v določenem dnevu in jih vse skupaj obdeluje kot eno depozitno transakcijo. Vsak plačnik se knjiži v dobro za svoj del, za računovodske namene pa se računi seštejejo, za celoten znesek pa se obračuna en sam obračun, namesto obdelave, kot posamezni zneski.
Ali so prednostni računi?
Holding račune za stranke za nekaj dni, dokler ne dobite velik kup in nato obdelavo in jih pošljete vse v eni seriji je lahko napaka za mala podjetja, saj lahko odložijo vaš denarni tok po nepotrebnem in obremenjuje vaš proračun. Za veliko podjetje pa to ni toliko problem, ker bi bil obseg računov za kupce večji, zato bi bila zamuda krajša.
