Ko na delovnem mestu doživite »zamenjavo straže«, je treba novice prenesti na ostale zaposlene. Odvisno od odnosa osebja z nekdanjim vodstvom, lahko pride do sprejetja ali odpora novemu vodji. Da bi zmanjšali odpornost, se izogibajte govoriti o starem voditelju v negativni luči. Namesto tega se osredotočite svoje sporočilo na nov dodatek k vaši družinski družini.
Pripravite osebje na novice, ki jih boste prijavili. Začnite z e-pošto, ki osebju omogoča, da vedo, da je sprememba za izboljšanje podjetja. Na primer, lahko rečete: »Tako kot vsaka uspešna in uspešna družba, da bi ohranili rast, so spremembe in prehod neizogibni.«
Pojasnite, zakaj drugega voditelja ni več, še posebej, če je prejšnji vodja odšel v dobrih pogojih. Na primer, nekdanji vodja je prejel promocijo v podjetju. Če je nekdanji vodja pustil slabe razmere ali je bil prisiljen ven, ne govori o podrobnostih z zaposlenimi.
Povejte osebju o novem vodji. Podajte informacije o njegovih kvalifikacijah, impresivne poudarke iz njegovega življenjepisa in njegove izobrazbe. Če je novi vodja premagal veliko drugih natečajev za to delovno mesto, dajte občutek velikosti skupine prosilcev
Osebju svetujemo glede odgovornosti novega vodje. Osebje mora vedeti, kakšne težave ima novi vodja in kdaj naj se zaposleni obrne nanj.
Osebju zagotovite elektronski naslov in telefonsko številko novega vodje. Osebju sporočite uradni datum začetka novega voditelja.
Spodbujajte osebje, da pozdravi novo vodstvo, tako da se počutite kot doma. Če je sestanek in pozdrav je načrtovan, najavite datum, čas in lokacijo, da se lahko osebje sestane in pozdravi novega vodjo.
