Proračun podjetja ustvarja finančni okvir, v katerem lahko podjetje deluje. Proračun običajno določa mesečne izdatke, vključno z operativnimi režijami, zalogami, stroški za plače in zavarovanjem. Proračun tudi dodeljuje določene zneske denarja različnim oddelkom v podjetju za diskrecijsko uporabo. Dve vrsti proračunskih pristopov sta od zgoraj navzdol, pri čemer poslovodstvo sprejema vse odločitve o tem, kako so sredstva dodeljena, in od spodaj navzgor, kjer se posvetujejo z zaposlenimi na nižji ravni in imajo vložek pri pripravi proračuna.
Funkcije proračuna od spodaj navzgor
Proračun od spodaj navzgor ne vključuje samo vseh oddelkov v procesu priprave proračuna, temveč spodbuja vodje oddelkov, da jasno opredelijo in opredelijo pričakovane projekte in izdatke skozi celo leto. Upravljavci so običajno naprošeni, da navedejo specifične projekcije stroškov za projekte, ki pomagajo ustvariti natančnejši proračun kot proračunski pristop od zgoraj navzdol. Pomaga tudi organizaciji, da ostane na pravi poti s projekti in projekcijami, saj se velik del dela opravi pri skupnem proračunu.
Vključevanje v proračun za celotno podjetje
Spodaj načrtovanje proračuna upošteva potrebe vseh oddelkov in vseh zaposlenih v organizaciji. Namesto višjih vodstvenih delavcev, ki sprejemajo odločitve o finančnih potrebah posameznih oddelkov podjetja, so vsi zaposleni vabljeni, da predložijo predloge v proračun, v katerih so opisane njihove posebne finančne potrebe. Ker so proračuni pogosto povezani s projekcijami prodaje, pristop na podlagi proračuna od spodaj navzgor omogoča vsem oddelkom, da odkrito razpravljajo o veljavnosti napovedi prodaje, namesto da so predmet strogih pooblastil od zgoraj.
Prednosti proračuna od spodaj navzgor
Dovoljenje posameznim oddelkom v podjetju, da izrazijo mnenje o strukturiranju proračuna, ustvarja večjo avtonomijo med oddelki in lahko celo izboljša moralnost zaposlenih. Kadar lahko zaposleni in vodje oddelkov sami sprejemajo finančne odločitve, ne da bi pri tem zahtevali stalne naročilnice, lahko pospešijo učinkovitost in ustvarijo učinkovitejše delovno okolje.
Pomanjkljivosti proračuna od spodaj navzgor
Proračunsko načrtovanje od spodaj navzgor zavzema raven finančnega nadzora od višjega vodstva. Pristop je običajno bolj zamuden in lahko postane težje slediti veljavnosti vsakega odhodka v različnih oddelkih. Proračun od spodaj navzgor lahko včasih privede do tega, da upravljavci obdržijo proračune, da bi jim omogočili večjo finančno manko skozi vse leto. Poleg tega, če oddelek podcenjuje svoje proračunske potrebe, lahko postavi podjetje v red.
