Proračun od spodaj navzgor, znan tudi kot participativno načrtovanje proračuna, je proces, ki vključuje upravljanje vsakega oddelka v podjetju. Skupna prizadevanja izkoriščajo specializirano znanje zaposlenih v oddelkih za izdelavo podrobnega in smiselnega finančnega proračuna podjetja. To je v neposrednem nasprotju z načrtovanjem proračuna od zgoraj navzdol, v katerem višje vodstvo oblikuje višji proračun in ga uveljavlja nad nivojem oddelka.
Določeno je načrtovanje proračuna od spodaj navzgor
Proračun od spodaj navzgor je običajno oblikovan v obliki izkaza poslovnega izida in predstavlja oceno poslovnih letnih ciljev za prihodke (kjer je primerno) in stroške, ki temeljijo na povprečju lanskoletne uspešnosti ali tekočih zneskov, kot je trenutna najemna stavba.. Del od spodaj navzgor pomeni proračun, ki ga je vsak oddelek znotraj podjetja razvil na granularni ravni.
Vsak oddelek oblikuje lastne projekcije prihodkov in odhodkov od prodaje. Druga možnost je, da lahko nekatera podjetja oblikujejo proračun od spodaj navzgor na podlagi vsakega projekta, ki ga podjetje izbere za to leto. Po dokončanju se vsak podroben proračunski oddelek konsolidira v glavni proračun celotnega podjetja. Nekatera podjetja lahko za preverjanje zberejo tudi proračun od zgoraj navzdol, to primerjajo s svojim proračunom od spodaj navzgor in izvedejo prilagoditve, tako da se proračuni srečajo na sredini.
Prednosti metode od spodaj navzgor
Proračuni od spodaj navzgor so običajno zelo natančni, ker vsak oddelek uporablja svoje specializirano znanje za ustvarjanje posameznih postavk v svojem proračunu. Ta vrsta proračunskega postopka izboljšuje moralo podjetja in motivacijo zaposlenih, saj se celotna ekipa vključi v oblikovanje proračuna in prevzame več odgovornosti za doseganje načrtovanih ciljev.
Nekateri oddelki imajo proračune, ki so delno odvisni od dejavnosti v drugem delu podjetja, komunikacija pa se pogosto izboljša, ko skupine delajo skupaj, da določijo svoje medsebojno povezane cilje. Proračunski proces pomaga tudi vodstvu pri pridobivanju globljega razumevanja in zavezanosti poslovnim ciljem.
Slabosti
Oddelki lahko postanejo krivi za prekomerno načrtovanje proračuna, postajajo preveč zakopani v podrobnosti in poskušajo predvideti proračun za vsako posamezno rezilo in svinčnik. Ker vsak vodja oddelka oblikuje svoj lastni proračun, obstaja težnja, da dodamo še malo blazine, če ima skupina težave pri doseganju proračunskih številk. Če vsak oddelek prenese svoj proračun, lahko kumulativni učinek pomembno in negativno vpliva na konsolidirani proračun.
Poleg tega lahko oddelek določi proračunske cilje, ki so preveč lahko dosegljivi, neizkušeni upravljavci pa lahko pri ocenjevanju in izračunavanju proračunskih številk sprejemajo slabe odločitve. Proces priprave proračuna lahko traja tudi precej dlje zaradi vseh vključenih ljudi in oddelkov.
Izkoriščanje strokovnega znanja
Proračun od spodaj navzgor ima poleg slabih strani običajno tudi veliko kakovostnejše informacije kot proračun od zgoraj navzdol, ker so zaposleni, ki vsak dan delajo s podatki, enaki tistim, ki ustvarjajo številke. Zaposleni delijo tisto, kar najbolje vedo, medtem ko dajejo višjemu vodstvu svobodo, da se osredotoči na poslovno načrtovanje na višji ravni in strategijo podjetja.
