Velike organizacije se za nadzor stroškov za vsak oddelek, skupino ali oddelek zanašajo na več proračunov. Upravljanje proračunov organizacije lahko poteka v več oblikah. Eden od pristopov je metoda od spodaj navzgor, ki omogoča delovnim skupinam in upravljavcem, da oblikujejo svoje lastne proračune in jih predložijo višjim organom v organizaciji za odobritev.
Potreben čas
Ena od slabosti pristopa proračuna od spodaj navzgor je čas, ki ga porabi. Posamezni upravljavci morajo najprej ustvariti lastne proračune, pri čemer se sklicujejo na pretekle proračune in vzorce porabe, hkrati pa vključujejo napovedi stroškov za prihodnje proračunsko leto. Vodstveni delavci na višji ravni morajo nato pregledati vse proračune, ki jih upravljavci predložijo, in jih združiti, da določijo skupne zneske. Naslednji korak vključuje odobritev ali povratne informacije, ki zahtevajo spremembe, kar pomeni, da se lahko celoten postopek ponovi večkrat, preden se odobri proračun.
Napačno prikazovanje proračunskih podatkov
Vodje, ki izdelujejo proračune v sistemu od spodaj navzgor, vedo, da bodo njihovi proračuni zahtevali omejena sredstva, ki jih želijo uporabiti tudi drugi proračuni oddelkov. To lahko povzroči, da upravljavci precenjujejo stroške ali zmanjšajo svoje proračunske zneske. Čeprav je to lahko pozitivni cilj zagotavljanja, da ima oddelek na voljo dovolj denarja za doseganje svojih ciljev, lahko pomeni nerealne proračunske številke in znatno preveliko porabo, ko mnogi menedžerji svoje proračune porabijo za velike zneske.
Pomanjkanje strokovnega znanja
Pri proračunskem pristopu od zgoraj navzdol bo vodja proračunov verjetno imel izkušnje na področju oblikovanja proračuna in določene stopnje udobja pri dodeljevanju finančnih sredstev. Vendar pa pristop od spodaj navzgor zahteva, da upravitelji, ki imajo položaje na podlagi njihovih specializiranih veščin na drugih področjih, opravljajo enake upravne naloge kot tisti z večjo usposobljenostjo. Menedžerji, ki so odlični pri motiviranju svojih ekip in usposobljenih na določenem področju poslovanja, morda ne bodo mogli najti stroškovnih stroškov in stroškov, kot tudi nekoga drugega, ki je višji v organizaciji.
Pomanjkanje konteksta
Proračun od spodaj navzgor zahteva, da vodje pripravijo proračune brez koristi konteksta znotraj organizacije. Vodstvo ima lahko nekaj znanja o dejavnostih drugih oddelkov, vendar nima dovolj vpogleda v splošne strateške cilje in finančne cilje organizacije na splošno. Namesto tega menedžerji izdelujejo svoje proračune ločeno ali z omejenimi smernicami svojih nadrejenih, ki si prizadevajo za potrebe oddelkov, vendar lahko manjkajo tisto, kar je najbolje za podjetje kot celoto. Druga možnost je, da ko vodilni pripravljajo proračune, ki jih določijo v pristopu od zgoraj navzdol, vsak proračun ustreza večjemu načrtu, ki upošteva vse potrebe in vire organizacije.
