V skladu s Priročnikom za vodenje znanja projekta (PMBOK Guide) je projekt začasno prizadevanje za ustvarjanje edinstvenega izdelka ali storitve. Prvi industrijski korak pri uresničevanju ciljev in ciljev projekta je ustvariti projektno listino.
Funkcija
Projektna listina je kontrolni dokument, ki vsebuje izjavo o problemu, skupaj s pregledom obsega, ciljev, udeležencev in zahtev projekta.
Lastnosti
Projektno listino je treba uporabiti za usmerjanje splošne usmeritve projekta in po odobritvi služi kot pogodba med vsemi udeleženci.
Pomembnost
Projektna listina daje dovoljenje za začetek novega projekta. Poleg tega projektna listina pooblašča vodjo projekta za dokončanje projekta in opredeli vloge in odgovornosti vseh drugih udeleženih strani.
Premisleki
Vodja projekta lahko oblikuje projektno listino s pomočjo članov projektne skupine. Vendar mora listino izdati sponzor projekta z zadostnimi pooblastili za podporo in podpis projekta.
Spremembe
Po odobritvi morajo projektne listine ostati sorazmerno nespremenjene. Manjše spremembe se lahko pojavijo pozneje, vendar le z odobritvijo vseh vpletenih strani. Vodja projekta je nato odgovoren za to, da vsi udeleženci projekta prejmejo kopijo nove listine z dokumentiranim datumom spremembe.
