Projektna listina je dokument, ki formalno priznava projekt. Projektna listina je tisto, kar daje vodji projekta pooblastilo za uporabo virov in njihovo dodelitev, kot je potrebno. Zaradi tega se na splošno priporoča, da se vodja projekta identificira in dodeli čim prej, vsaj pred dokončanjem projektne listine.
Pogodba
Običajno boste videli pogodbo, če vhod za projektno listino prihaja od zunanje stranke. SLA (sporazumi o ravni storitev) lahko najdete namesto za projekte, ki so povezani z vašo organizacijo.Ti sporazumi o ravni storitev so podobni pogodbam, saj določajo vloge in odgovornosti vpletenih strani. Pogodba bo pomagala opredeliti potencialne parametre projektne listine.
Projektno poročilo
SOW ali izjava o delu je prispevek, uporabljen za razvoj listine projekta. Elementi SOW prikazujejo poslovne potrebe / koristi projekta, opis izdelka in strateški načrt.
Vsak projekt je ustvarjen z namenom zadovoljevanja nekaterih organizacijskih potreb in SOW opisuje to potrebo.
Ker so projekti omejeni glede na trajanje, stroške in obseg, se pričakuje otipljiv rezultat, če gre za izdelek ali nov poslovni proces. SOW opisuje ta končni izdelek ali rezultat.
Delovanje pod predpostavko, da ima organizacija strateški načrt, ki ga želi doseči predlagani projekt, je ključnega pomena pri oblikovanju projektne listine.
Okoljski dejavniki podjetja
Pri oblikovanju projektne listine je treba upoštevati vse, kar organizacija ima in kaj lahko vpliva na projekt. Primeri vključujejo, vendar niso omejeni na: financiranje, kadrovske vire, strpnost do tveganja, politično voljo, vladne ali industrijske standarde in organizacijsko kulturo.
Ta vnos je še posebej koristen za vodjo projekta, saj je projektna listina eden od prvih dokumentov, ki jasno navaja, katere vire obstajajo za njegovo uporabo.
Sredstva organizacijskega procesa
Vsako podjetje ima svoj način poslovanja; to ima neposreden učinek ne samo na oblikovanje osnutka projektne listine, temveč tudi na vse nadaljnje izdelane projektne dokumentacije. Poleg vzpostavitve procesov, s katerimi se bo projekt izvajal, ta sredstva organizacijskih procesov predstavljajo tudi vsoto intelektualnega znanja, ki ga ima organizacija. To znanje je treba upoštevati pri oblikovanju projektne listine.
