Lastniki malih podjetij se pogosto odločijo za nakup računovodske programske opreme, ki jim pomaga pri ohranjanju njihovih finančnih evidenc. Računalniška programska oprema avtomatizira številne izračune in povečuje natančnost. Peachtree Complete Accounting 2011, ki ga je ustvaril Sage Software, ostaja priljubljena izbira za lastnike malih podjetij in se od aprila 2011 proda na drobno za 300 $ na Amazon.com.
Zagotavlja revizijsko sled
Ena od prednosti uporabe Peachtree Accounting je revizijska sled, ki jo ustvari za vsako transakcijo. Vsaka transakcija, vnesena v Peachtree, ustvari zapis vnosa. Ko lastnik podjetja obrne transakcijo, program zajame tudi ta obrat. Snemanje vsake transakcije ustvari revizijsko sled. Revizijska sled omogoča lastniku podjetja, da pregleda pretekle transakcije in si ogleda dejavnost, ki je nastala v določenem računu. Ta revizijska sled pomaga lastniku podjetja pri pregledovanju transakcij strank ali pripravi na prijavo davka na dohodek.
Enostavnost uporabe
Še ena prednost uporabe Peachtree Računovodstva je okrog uporabniku prijazne programske opreme. Veliko lastnikov malih podjetij nima tehnoloških znanj. Programska oprema, ki je enostavna za uporabo, motivira lastnika malega podjetja, da ga bolj izkoristi. Proces vnosa vsake transakcije je za lastnika podjetja preprost za dostop in vnos podatkov. Programska oprema, ki jo lastnik podjetja počuti udobno, pomeni, da bodo verjetno še naprej uporabljali program in pridobili vse prednosti programske opreme.
Zapletena namestitev
Ena pomanjkljivost uporabe Peachtree računovodstva je, da zahteva od lastnika podjetja, da konfigurira programsko opremo za uporabo v svojem poslovanju. Za konfiguriranje programske opreme mora lastnik podjetja odločiti, katere funkcije želi uporabiti. Za vsako funkcijo na svojem računalniku mora zagnati čarovnika za namestitev. Če lastnik podjetja nima strokovnega znanja, je ta proces lahko zavajajoč.
Nepotrebne funkcije
Še ena pomanjkljivost računovodstva Peachtree vključuje velik obseg razpoložljivih funkcij.Peachtree Complete Accounting vključuje module za upravljanje terjatev, obveznosti do dobaviteljev, plačilne liste, zaloge, bančništvo, obračunavanje časa, obračun stroškov dela, glavno knjigo, osnovna sredstva in poročanje. Veliko malih podjetij potrebuje le nekaj teh funkcij za upravljanje svojih podjetij. Podjetje, ki nima zaposlenih, na primer ne potrebuje plačilne liste. Podjetju, ki prodaja izdelke samo za gotovino, ni treba upravljati svojih terjatev. Lastnik podjetja kupi vse te funkcije, če jih potrebuje ali ne.
