Cerkve pogosto zahtevajo od čistilnih podjetij ponudbe za čiščenje. Če imate podjetje za čiščenje in želite napisati uradno ponudbo za tovrstno delo, morate vedeti, kaj morate vključiti v ponudbo. Pri pisanju ponudb za kakršno koli vrsto storitev za cerkev, bodite spoštljivi in prijazni ton ter bodite prilagodljivi, da se prilagodite urniku cerkve.
Vključite podatke o podjetju. Uporabite pisemsko glavo, da ustvarite formalno ponudbo ali uporabite prazen papir, vnesite ime vašega podjetja in kontaktne podatke na vrhu. Vključite številko licence in v dokument napišite naslov, kot je »Ponudba za storitve čiščenja« ali preprosto »Ponudba«.
Navedite storitve čiščenja, ki jih ponujate. Vključite podroben seznam z praznimi mesti poleg vsakega elementa vseh razpoložljivih storitev. To vključuje predmete, kot so čiščenje kopalnice, zapraševanje, sesanje in brisanje. Pod temi elementi pustite nekaj praznih mest, da omogočite prostor za različne predmete. Pri pripravi ponudbe za čiščenje cerkve se lahko nekatere dejavnosti čiščenja razlikujejo od običajnih vrst čiščenja. To lahko vključuje brisanje prahu ali čiščenje stopnišča ministra.
Preverite predmete, ki jih je cerkev zahtevala. Da bi napisali čiščenje za cerkev, je pomembno, da se najprej srečate z nekom iz cerkve, da bi izvedeli podrobnosti. Ko se srečate s to osebo, bodite spoštljivi in poskrbite, da bo oseba, ki vam bo na voljo, očistila stavbo okrog cerkvenega urnika. Izberite vse predmete, ki jih cerkev želi očistiti, in označite vsak element. V prazne vrstice vključite vse dodatne elemente.
Izberite časovni razpored. Ugotovite, kako pogosto je treba cerkev očistiti in te podrobnosti vključiti v ponudbo.
Navedite ceno. Ko popolnoma razumete, katere dejavnosti je treba opraviti, izračunajte ceno za storitve. Ta znesek vključite v ponudbo in pojasnite, ali je navedena cena tedenska, mesečna ali drugačna.
Vključite pogoje. Navedite vse dodatne informacije v zvezi s ponudbo, vključno s pogoji in obveznostmi.
Ponudite več referenc. Vključite dve ali tri reference podjetij, za katera ste delali v preteklosti. Te reference bodo jamčile za vaše delovne in delovne navade. Če ste očistili druge cerkve, obvezno vključite te informacije v ponudbo.
Hvala cerkvi. Ponudite kratek odstavek na koncu ponudbe in se zahvalite stranki za upoštevanje ponudbe. Navedite, da upate, da jih boste kmalu slišali in podpisali in dali ponudbo.
