Če ste trenutno v lasti ali začnete s čiščenjem, morate vedeti, kako napisati ponudbo. Ponudba je kot pogodba, edina razlika je v tem, da poskušate dobiti službo, namesto da jo že imate. Želeli boste narediti najboljši vtis, zato naj bo vaša ponudba čim bolj profesionalna. Pisanje ponudbe ni tako težko in spodaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec ponudbe
-
Tiskalnik
-
Računalnik
Kupite obrazec za prazno ponudbo v svoji lokalni pisarni. Sami lahko ustvarite tudi v domačem računalniku. Prednost, da jo naredite sami, je, da jo lahko prilagodite svojim specifičnim zahtevam. Pri izpolnjevanju ponudbe navedite svoje kontaktne podatke in licence, ki jih imate za svoje podjetje. Obrazec je v bistvu podoben računu ali pogodbi. Edina razlika je beseda "ponudba" na vrhu obrazca. Ne pozabite, da je ponudba ravno to. Navedete storitve čiščenja, ki jih načrtujete, in njihovo ceno. Na splošno s ponudbo, boste tekmovali z drugimi, ki prav tako navajajo ceno, da opravijo čiščenje. Ko izpolnite obrazec, navedite vaše elemente v vsakem oddelku, na katerega se nanašajo, kot tudi ceno.
Navedite osnovno storitev čiščenja, ki jo stranka lahko pričakuje, če boste dobili ponudbo. Prav tako boste želeli našteti ceno, ki jo načrtujete za zaračunavanje. To bi bile stvari, kot so splošno čiščenje, sesanje, zapraševanje itd. Ne pozabite, da tekmujete z drugim za to delo, tako da bo vaša cena konkurenčna. Stranka bo želela vedeti, kaj nameravate zaračunati za delo, da ga lahko primerjajo z drugimi ponudbami, ki jih bodo prejemali. Prvi vtisi so vse, ko poskušate dobiti službo.
Zapišite vse posebne storitve, ki niso del osnovne cene čiščenja. Na primer, če boste delali okna enkrat na mesec, navedite to in ceno, ki jo boste zaračunali. Vse, kar ne velja za običajno čiščenje, morate navesti ločeno in navesti, kaj bo to stalo. Stranka bo želela vedeti, katere storitve lahko od vas pričakujejo, če vam oddajo naročilo.
Navedite kakršna koli jamstva, ki jih imate v zvezi z delom, ki ga iščete. Želite, da potencialna stranka ve, da stojite za svojim delom, če se odločite za vas. Na primer, če stranka ne misli, da ste opravili ustrezno delo pri čiščenju kopalnic, bodo želeli vedeti, da ste pripravljeni opraviti delo. To bo pokazalo, da ste profesionalni in resni glede svojega poslovanja in dela, ki ga opravljate, in lahko računajo na vas, da opravite delo.
Podajte, kako želite biti plačani, in pogoje plačila. Če želite plačati z delom ali mesečno, ga zapišite. Morda boste želeli vključiti tudi pogoje plačila. Če želite plačati takoj, ko je delo končano, ga zapišite. Če naredite posebno čiščenje za stranko, ki je izven običajne rutine, napišite tudi te izraze. Na primer, če je teta Martha na obisku in stranka želi, da naredite posebno potovanje za čiščenje, boste morda želeli dobiti plačilo za delo takoj, ko boste končali. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da počakate na svoj denar, ko ste pozabili navesti plačilne pogoje. To bo zmanjšalo vsako zmedo, ko pride čas za plačilo, ki ste ga zaslužili.
Navedite imena vseh referenc, ki lahko jamčijo za vaše delovne navade. Če ste delali za druge, ki čistijo svojo hišo ali pisarno, bi bilo dobro, da jih napišete na obrazcu za ponudbo. Na ta način bo kupec lahko preveril vaše sposobnosti čiščenja in preveril, če imate prav za svoje delo. Najbolje je, da navedete sklice na zadnji del ponudbe. Seveda je to neobvezen korak, vendar lahko pomaga pri zagotavljanju dela.
Ko ste vse zapisali vse, poravnajte vse stroške za čiščenje v obrazcu ponudbe. Ne pozabite podpisati in napisati datuma. Podajte izvirni obrazec stranki in hranite kopijo zase, tako da boste imeli zapise, ko bo davčni čas prišel konec leta. Držite prste, da dobite delo.
