Pisanje ponudb je nujen del mnogih podjetij. Ko podjetje ali posameznik želi najeti izvajalca, da opravi delo, bo podjetje ali posameznik poiskalo najboljšega izvajalca po najugodnejši ceni. Podjetja se prijavljajo na ponujeno delovno mesto. Formalna ponudba je ponudba za opravljanje dela v določenem času za določeno ceno.
Pogovorite se z organizacijo, ki bo razmislila o najemu. Določite pričakovanja glede stroškov in časovni okvir za opravljanje dela. Oglejte si delovno mesto. Na tej seji zabeležite, da boste pisali formalno ponudbo. Več informacij dobite tukaj, bolj boste lahko izdelali formalno ponudbo, primerno za vse stranke. Prav tako bo pripomoglo k temu, da po pisni in predloženi formalni ponudbi ne bo prišlo do presenečenja.
Slika stroškov dela. To bo vključevalo vaše stroške dela (najem ljudi, ki jih potrebujete za pomoč pri dokončanju zaposlitve) in stroške materiala. Slika v stroških opravljanja dela z odstotkom dobička, ki ga želite (odvisno od vaše poslovne strukture). To je številka, ki jo boste morali opraviti. Ključ do zmagovalne ponudbe je narediti najboljšo ponudbo stroškov, čas za dokončanje ponudbe in možno kakovostno ponudbo, medtem ko še vedno ustvarjamo dobiček. Preverite svoje številke in se prepričajte, da ste strankam ponudili najboljše stroške in razumen časovni okvir za dokončanje ali dostavo.
Napišite podroben opis dela, ki ga nameravate opraviti. To bi moralo vključevati vse, o čemer se je razpravljalo med stranko in vašim podjetjem. Formalna ponudba bo postala del pogodbe o zaposlitvi, zato bodite temeljiti. Kasneje vam lahko prihrani glavobol.
Napišite razčlenitev stroškov vsakega elementa delovnih mest, ki jih boste opravili. V ponudbo ne vključujte stroškov. To ni za potrošnika. Cene, ki jih vključite v formalno ponudbo, bodo cene, ki jih zaračunavate za ta delovna mesta. Bodite jasni glede vsakega dela in kaj boste zaračunali za to. Te številke zapišite v obliki seznama po začetnem opisu delovnega mesta, tako da bo stranka lažje referencirala. Skupni znesek teh stroškov bo strošek delovnega mesta.
Nasveti
-
Ustvarite lahko svoj obrazec za ponudbo, ga kupite v trgovini s pisarniškim pripomočkom ali pa si na spletu prenesete brezplačni obrazec za ponudbe
