Ne glede na to, ali vnašate poslovno pismo, ki ga boste e-poštnemu sporočilu poslali nekomu ali pošti, če nameravate priložiti dokumente k e-poštnemu sporočilu ali priložiti dodatne materiale v vašo kuverto, je pravilna poslovna bonton, ki označuje na dnu v vašem pismu, da priložite dokumente ali priložite dodatne strani, ki niso del pisma. Strokovno oblikovano poslovno pismo, ki kaže na prisotnost ograjenih prostorov, bo prejemniku omogočilo vedeti, kaj naj bo vključeno v pismo.
Pomaknite se navzdol do podpisa v pismu ali na zadnji vrstici vašega naslova, če ste ga vključili pod podpisom.
Večkrat pritisnite tipko “Enter” na tipkovnici, da pod svojim podpisom ali naslovom dodate dva ali tri presledke.
Vnesite »Enclosure« (ohišje), če vključite eno samo ohišje ali prilogo ali »Enclosures« (ohišja), če imate več kot eno. Če imate več, imate možnost, da navedete številko v oklepajih - na primer Enclosures (2).