Poslovna pisma, čeprav je uporaba interneta postala priljubljena, so najboljša in najbolj uporabljena metoda komunikacije med podjetji, zaposlenimi in iskalci zaposlitve. Poslovno pismo je vsaka vrsta uradnega pisma, ki ga podjetje pošlje ali prejme. Lahko se naroči, kar je nekdo prosil, ali pa je nenaročena, kar je nepričakovano. Poslovna pisma so na voljo v petih glavnih vrstah, vse z različnimi nameni: odzivanje na nekoga, iskanje dovoljenja za projekt, peticiranje, delovanje kot spremno pismo ali prijava za zaposlitev. Poznavanje različnih namenov poslovnega pisma lahko pomeni blaginjo za posameznike in podjetja v vsakem poslovnem podvigu, ki ga zasledujejo.
Dajanje odgovora
Poslovna pisma se lahko pošljejo za odgovor na zahtevo za nekaj, za kar je oseba zaprosila. Ti se običajno pošljejo posamezniku iz podjetja. Podjetja ali organizacije se lahko odzovejo na prošnjo za zaposlitev, sredstva, štipendijo ali sprejem v program. Odziv je lahko slaba novica, ki je ponavadi pokopana in obogatena med prijaznimi, vljudnimi besedami in nasveti ali dobrimi novicami, ki so pogosto priložene s čestitkami in nadaljnjimi navodili. Za pravne namene so odzivi pisem podjetij vedno napisani čim bolj vljudno, da nikogar ne bi pretirano užalili.
Zahteva za dovoljenje za projekt
Poslovna pisma se lahko uporabijo z namenom, da se od podjetja zahteva dovoljenje za pomoč pri katerem koli projektu, na primer, da se omogoči snemanje na premoženje podjetja. Te vrste pisem odgovarjajo na vprašanje, ali je ta projekt smiseln? prepričati podjetje, da če ne pomagajo, so te nerazumne. Če je projekt razumen, so vključeni razlogi, zakaj ne bo škodoval ugledu podjetja, bančnemu računu in zaposlenim. Poslovno pismo lahko zahteva tudi dovoljenje za projekt, tako da poskuša prepričati podjetje, da je projekt koristen za ta projekt. To se zgodi z zagotavljanjem osnovnih informacij, zgodovino ali vrsto dobička, ki ga bo družba dobila v zameno.
Peticija
Poslovno pismo se lahko pošlje zaradi vložitve peticije za težavo, ki vpliva na skupino. To pismo vključuje opis problema ali priložnosti, izjavo o tem, na koga vpliva, in približno koliko ljudi je prizadetih in lokacijo problema. Če lokacija ni specifična, je lahko vključen seznam primerov. Opisuje tudi, kako stisnjena je situacija, koliko ljudi je prizadetih in kako namerava pošiljatelj rešiti ta problem - s pomočjo ali brez pomoči podjetja - in poudariti, da ima peticija pravi namen.
Spremno pismo za življenjepis
Spremno pismo je vrsta poslovnega pisma, priloženega življenjepisu. To pismo je koristno, ker podjetjem omogoča, da vedo, da avtor lahko govori in piše inteligentno. Vključuje ustrezno izobraževanje, delovne izkušnje in odnos avtorja do bralca. Namen tega pisma je navesti, da je to, kar avtor pošilja, življenjepis in kakršen koli drug material za prijavo na delovno mesto (npr. Vzorec pisanja ali oblikovanja).
Aplikacijsko pismo za delo
Ni enako kot spremni dopis, morebitne delodajalce pa pošiljajo pisma o prošnjah, da jih prepričajo, da opravijo razgovor s pritožnikom. Pisma za prijavo vsebujejo delo in način, kako so ga slišali, kvalifikacije pošiljatelja in delovne izkušnje, ki se nanašajo na delo, kontaktne informacije in vse, kar bi želeli izjaviti, da še niso v njihovem nadaljevanju. Poslovna pisma za prijavo so napisana, da se ljudje učijo v branje življenjepisa, če obstaja veliko prosilcev za zaposlitev.
