Gradbeni projekti zahtevajo posebno prijavo, ker dokumentacija za vsak projekt postane del javne evidence. Poleg tega morajo biti projektne datoteke občasno prenesene na zunanje sestanke in morajo biti nameščene tako, da niso izgubljene. Gradbena podjetja pogosto delajo s sistemom za vezavo, kot tudi s sistemom arhiviranja predalov, kjer se načrti ohranijo. En projekt lahko zahteva vrsto povezovalcev, ki jih je mogoče označiti glede na njihov namen, kot je "računovodstvo" ali "pravno".
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
3-palčna veziva s tremi obroči
-
Udarec s tremi luknjami
-
Razdelilniki za trikrake pasove
-
Omare za arhiviranje
-
Staple trakovi
Zaženite sistem arhiviranja takoj, ko se za projekt ustvari prvi dokument. Začetni dokumenti vključujejo prospekt ali oceno lokacije. Odprite vezivo. Hkrati pritisnite na dva kovinska jezička na nasprotnih koncih kovinske naprave na sredini veziva. Obročki naj se odprejo z odpornostjo. Nastavite levi rob dokumenta v ustih luknje za luknje, prav tako, kot bi bilo videti, če bi ga prebrali. Stisnite ročico navzdol s peto roke. Dokument naj ima tri enakomerno razmaknjene luknje, ki so iztisnjene v ravni liniji navzdol po levem robu.
Ustvarite oznake za delilnike zavihkov indeksa. Razdelilniki zavihkov za indeks bodo ločili vsak žanr dokumenta. Nalepke z nalepkami za zavihke običajno prihajajo z zapakiranimi nizi zavihkov indeksov. V nasprotnem primeru je večina oznak Avery opremljena z ustrezno predlogo, ki je naložena v Microsoft Word za preprosto tiskanje etiket. Odprite Word do praznega dokumenta. Na zgornji orodni vrstici kliknite »Orodja«. Kliknite »Pisma in pošiljanje«, nato »Ovojnice in oznake«. Kliknite zavihek »Oznake«. Kliknite ikono oznake v spodnjem desnem kotu pogovornega okna. V spustnem meniju izberite številko predloge Avery (na dnu ali vrhu lista z nalepkami). Kliknite »V redu«. Označite, da želite natisniti stran z oznakami, tako da označite ustrezno radialno izbirno tipko. Kliknite »Nov dokument«.
Vnesite imena nalepk v vsak razdelek nalepk na predlogi. Označiti je treba oznako, ki označuje, kateri dokumenti so v vsakem razdelku. Skupne gradbene etikete vključujejo "pridobivanje strani", "načrtovanje", "predkvalifikacijske ponudbe", "ponudbe," "gradbeništvo", "pregled," "pogodbe", "garancijo", "računovodstvo" in "pravno". Pred tiskanjem položite list z etiketami v tiskalnik. Odstranite nalepke eno za drugo in pritrdite na zavihek v razdelilniku indeksa. Razdelilniki so že lahko luknjani.
Dokumente postavite v registrator pod ustreznim zavihkom. Na primer, ocene, ankete, preskusi tal, odobritve mest, ugledne dokumente domene in informacije o hrambi bodo spadale v zavihek »Pridobivanje spletnega mesta«. Ko se vezivo polni, dodajte dodatna veziva in premaknite dele glede na potrebe. Računovodstvo in pravna ureditev bosta zahtevala lastne registratorje, ko bo projekt napredoval.
Datotečni načrti v omarici za pisanje s ploščatim pisalom. Alternativni sistemi za arhiviranje načrta vključujejo skladiščno omarico, ki jo je mogoče zlagati v skladovnico, ali stojalo z vrtljivim podstavkom z vrtljivimi obešalniki. Ploska omarica za arhiviranje je najučinkovitejša. Spajate več načrtov skupaj z uporabo rezanih trakov, ki ščitijo celovitost načrta od sponk.
