Ustvarjanje politike podjetja je resen posel. Politike narekujejo standarde podjetja in oblikujejo njegovo podobo javnosti. Zaposlenim prav tako opisujejo, kako naj podjetje vodi poslovanje in opredeli kodeks ravnanja. Skratka, politika podjetja mora določiti smer in jo uspešno voditi, da bi to podjetje lahko preživelo in se odlikovalo. Za ustvarjanje učinkovitih politik podjetja upoštevajte nekaj parametrov.
Vzpostavite poslanstvo podjetja in ga zapišite. Pozabite na poslovni žargon in poskušajte pisati kot učbenik. Napišite misijo v kratko izjavo. Uporabite preprost, neposreden jezik, da ustrezno predstavite razlog podjetja za vstop v poslovanje.
Zgradite svojo politiko podjetja okoli te osrednje misije. Logično razmišljajte skozi proizvodni proces widgeta. Poimenujte in navedite seznam različnih oddelkov podjetja, ki sodelujejo pri tej proizvodnji. Obravnava vedenja zaposlenih, kodeksov oblačenja in dostopa do tehnologije. Navedite ustrezna vedenja med delovnim časom in bodite zelo jasni glede nadlegovanja, nesramnosti in ustrahovanja med sodelavci. Ustvarite kodo oblačenja, ki je udobna in primerna, vendar ne preveč priložnostna ali razkriva. Oblačilo za stres tudi za varnost. Omejite dostop tehnologije do izbrane skupine in omejite uporabo te skupine samo na podjetja, povezana s podjetjem. Spremljajte, kdo ima dostop in kdaj ga uporabljajo, tako da dodeli osebne kode za ne-skupno rabo, da omejijo zlorabo.
Ustvarite vlogo vsakega oddelka v proizvodnem procesu. Napišite politiko podjetja, ki bo urejala vsako fazo proizvodnje. Naredite politike za reševanje dejanskih nalog, ravnanja delavcev na delovnem mestu in odgovornosti delavcev do družbe na splošno. Strukturirajte svoje politike za zakonito zaščito interesov podjetja. Poskrbite, da politike ne bodo nenamerno izpostavile delavcev poškodbam. Napišite samo politike, ki ustrezajo lokalnim proizvodnim praksam. Upoštevajte pravilno odstranjevanje kakršnih koli stranskih proizvodov ali odpadkov, ki jih lahko povzroči podjetje. Z odvetniki podjetja potrdite, da sta delavec in podjetje v okviru smernic in oba sta ustrezno zaščitena s politikami podjetja.
Povezati politike podjetja z zaposlenimi, z izdelkom, ki ga proizvajajo, s celotnim položajem in položajem podjetja. Omogočite ustrezne politike in jih povežite, tako da je kohezija tista, ki omogoča nemoten pretok operacije in ukazne verige za usmerjanje tega toka. Pojasnite zmedenost zaposlenih glede vladnih predpisov in standardov, kjer je to primerno.
Izogibajte se neskladnim standardom med oddelki in konkurenco organov. Ne napišite enega niza pravilnikov za en oddelek in drugega za drug oddelek, ki daje videz nepoštenosti ali favoriziranja. Medtem ko vsa delovna mesta niso enaka v vseh pogledih, je treba politike podjetja, ki cenijo enak prispevek vsakega oddelka.
Vzpostaviti nadzor in izvrševanje teh politik podjetja. Napišite politiko podjetja, ki vzpostavlja jasno opredeljeno strukturo poveljevanja. Navedite imetnika vsakega organa in obseg njegovega pooblastila. Jasno razložite, kako naj ta organ deluje in kako se mora vsak zaposleni poslužiti tega, če se pojavi potreba.
Spremljajte politike, ki ste jih uvedli. Bodite pripravljeni prilagajati, spreminjati in dodajati nove politike, ko se bo sčasoma pojavila potreba. Bodite pozorni na poslanstvo, tehnologijo in uspešnost podjetja / zaposlenih. Ponudite spodbude oddelkom z najmanj kršitvami.
Nasveti
-
Ne ustvarjajte politike, ki temelji na eni ali dveh neustreznih ravnanjih zaposlenih. Obravnavajte jih neposredno in posebej.
Opozorilo
Poskrbite, da bodo vaše politike poštene za vsakega zaposlenega. Izogibajte se pisanju zaščite za določene manjšine v podjetju.
