Politika podjetja je pomembna za vodstvo, osebje in celo za delavce s krajšim delovnim časom. Vsi vidiki vaše organizacije vplivajo na način, kako se zaposleni počutijo glede svojega dela in položaja v podjetju. Sprememba politike ni le odločitev, ki lahko finančno vpliva na postopke; lahko tudi spremeni ozračje samega delovnega mesta. Prepričanje, da so smernice jasne in predstavljene v profesionalni, vendar prijazni zadevi, so pomembne za uspeh vsake spremembe na delovnem mestu. Zaposleni bodo še posebej zainteresirani za novo potovalno politiko, zato sporočite spremembe ustrezno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Internet
-
Beseda
-
Tiskalnik
Ugotovite, kdo mora poznati spremembo potovalne politike. Na katere zaposlene to neposredno vpliva in kako vpliva na odgovornosti drugih? Pred objavo spremembe poskrbite, da boste razumeli ciljno publiko.
Sestavite e-poštni naslov, ki jasno navaja, kateri zaposleni so prizadeti in kako sprememba politike vpliva na vsakodnevno poslovanje. Nekateri uslužbenci imajo lahko zaradi novih politik več nalog, zato to pojasnite v elektronski pošti. Medtem pa opisujejo nove postopke za obravnavo potovalnih zahtev za zaposlene, ki bi morali za svoje potovanje pripraviti različne dokumente kot ponavadi. Poskrbite, da bodo vaše kontaktne informacije ali kontaktni podatki ustreznih organov na voljo za dodatna vprašanja.
Ustvarite beležke, ki jih boste razdelili osebju glede novih postopkov. Ne glede na to, ali urad ali organizacija, v kateri delate, komunicira elektronsko ali ne, beležka bo zagotovila temeljit pregled zaposlenih. Ljudje, ki se obrnejo na obvestilo s tem postopkom, bodo zagotovili ustrezen dostop do novega gradiva.
Pogovorite se o politiki na sestanku ali v interakciji ena na ena v pisarni. Poskrbite, da bodo ljudje z novo politiko zadovoljni z izobraževanjem in odgovarjanjem na vprašanja.
