Ne glede na to, ali delate v pisarni, tovarni ali gostinski ustanovi, lahko dobro napisana varnostna politika zaščiti vaše zaposlene pred nepotrebnimi poškodbami in pomaga podjetju, da se izogne tožbam zaradi poškodb. Varnostne politike bi morale biti individualizirane glede na posebne nevarnosti vaše industrije. Ko ustvarite pisno politiko, jo razdelite vsem zaposlenim in jih prosite, da podpišejo obrazec, ki potrjuje, da so prebrali vaše varnostne smernice in razumeli pričakovanja vašega podjetja.
Opredelite svoje cilje. Preden začnete pripravljati posebne določbe za vašo varnostno politiko, določite vrste nesreč, ki jih želite preprečiti, in navedite korake, ki jih podjetje sprejema za zaščito svojih zaposlenih.
V svojih pravilnikih uporabite specifične in uporabne izjave. Poskrbite, da bo vsaka določba vaše varnostne politike izvedljiva, in uporabite posebne primere vrst varnostnih ukrepov, ki jih pričakujete od delavcev.
Zavedajte se svojega občinstva. Ustvarite varnostno politiko, ki bo ustrezala posebnim potrebam vaših delavcev. Razmislite o ločenih sklopih smernic za vsako delovno mesto ali oddelek znotraj podjetja.
Uporabite preprosto, jedrnato besedilo. Poskrbite, da bodo vaše smernice napisane na jasni, netehnični angleščini, da bodo vsi delavci razumeli, kaj se od njih pričakuje.
Navedite svoje razloge za politike. Vaše varnostne politike bodo učinkovitejše, če pojasnite svoje razloge za njihovo izvajanje.
Ustvarite smernice za poročanje za delavce, ki opazijo kršitve varnostne politike. Na koncu vaše varnostne politike naj vaši zaposleni vedo, kako naj poročajo o nevarnih delovnih pogojih ali sodelavci, ki ogrožajo varnost drugih.
Opišite posledice neskladnosti. Da bi zagotovili, da delavci upoštevajo vašo varnostno politiko, razmislite o dodajanju določbe, ki podrobno določa, katere disciplinske ukrepe boste sprejeli proti zaposlenim, ki ne upoštevajo vaših pisnih smernic.
