Jasna, jedrnata in učinkovita kadrovska politika lahko bistveno prispeva k upravljanju vaše delovne sile. Zaposleni uspevajo v okolju, v katerem razumejo pričakovanja družbe in so predvidljivo upravljani v skladu s pisnimi politikami. Neustrezno dokumentiranje pomembnih politik lahko privede do zmede in frustracije na delovnem mestu, kar zmanjšuje produktivnost. Zato je pomembno, da naredite svojo domačo nalogo in ustvarite politike, ki ščitijo interese podjetja, hkrati pa omogočajo zaposlenim, da v celoti razumejo pričakovanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Referenčne kopije zveznih, državnih in lokalnih zakonov v zvezi s politiko
-
Predloga pravilnika
-
Programska oprema za obdelavo besedil
Pred pisanjem pravilnikov za organizacijo zberite vse ustrezne informacije, ki jih boste morali upoštevati; Pomembno je razumeti zvezne in državne ali lokalne zakone, ki lahko vplivajo na vašo zmožnost upravljanja z vašim zaposlenim. Poleg tega morate razumeti kulturo podjetja, slog upravljanja in zgodovino prebivalstva.
Uporabite predlogo za oblikovanje pravil, da zagotovite skladne politike v celotni organizaciji. Priljubljen model vključuje razdelke, ki beležijo namen, obseg in postopek, ki ga je treba upoštevati. Te tri kategorije so resnično minimalne, da bi lahko učinkovito oblikovali celovito politiko. Pogosto se uporabljajo tudi druge kategorije, kot sta opredelitev in upravičenost. Podjetje se lahko odloči dodati druge kategorije za pokritje v svojih politikah, odvisno od namena politike, kot je dodajanje v oddelek za pritožbe v politiki spolnega nadlegovanja, tako da lahko ugotovite, kako zaposleni lahko prijavijo primere, ki zadevajo ustrezno osebo.
Uporabite kategorije, ki ustrezajo vaši določeni politiki, na naslednji način:
Namen
Začnite z navedbo namena pravilnika. Primer je lahko: Ta politika določa in določa postopke, ki jih morajo upoštevati zaposleni, ki delajo z oddaljene lokacije.
Področje uporabe
Določite obseg politike z opredelitvijo natančno, kdo ali kaj je zajeto. Na primer: Ta politika zajema zaposlene na vseh mestih podjetja ali ta pravilnik velja za vse zaposlene, ki so oproščeni plače.
Definicije
V tej kategoriji določite vse, kar je lahko dvoumno. Primer za to je lahko zaposleni, ki ga je treba plačati: zaposleni, ki mu je plačana določena plača za določen čas brez nadomestila za nadur ali računalniško opremo, ki je v lasti družbe: vsa oprema elektronske narave, ki jo podjetje da podjetju za opravljanje dela v imenu družbe.
Upravičenost
Ta kategorija se običajno uporablja za opredelitev, kdaj bo politika postala veljavna za določenega zaposlenega. Na primer, če je politika napisana na posebno ugodnost, za katero zaposleni ni upravičen, dokler ne doseže določene dolžine zaposlitve, se lahko površina, ki izpolnjuje pogoje, uporabi na ta način: zaposleni s polnim delovnim časom so upravičeni po 90 dneh zaposlitve..
Postopek
Območje postopka se uporablja za določanje upravljanja pravilnika. Tukaj nastane večji del politike. Postopek napišite na jasen, jedrnat in razumljiv način. Poskrbite, da bo čim bolj enostavno in naravnost naprej. To območje bo običajno daljše od preostalega in bo vključevalo seznam elementov, ki opisujejo pravilnik.
Ali mora podjetje, ki je odgovorno za izpolnjevanje zakonskih zahtev, pregledati vse politike pred izvajanjem, da bi zagotovilo, da ustrezajo potrebam podjetja in da so v skladu z zvezno, državno in lokalno zakonodajo.
Nasveti
-
Lokalna kadrovska združenja so odličen vir za tiste, ki so novi pri pisanju politik. Društvo za upravljanje človeških virov zagotavlja sredstva za člane, vključno z vzorčnimi politikami.
Opozorilo
Napišite svoje politike na način, ki upravljavcu omogoča nekaj prostora za samostojno tolmačenje, namesto da bi jih pisal strogo. To upravi omogoča, da oceni resnost kršitve in neodvisno oceni, kako naj se ravna.
