Projektne skupine pogosto izvajajo obsežne procese načrtovanja pred začetkom izvajanja projekta. Prav tako pomemben je proces spremljanja napredka projekta od začetka do konca. V ta namen so na voljo številna orodja, od preprostih komunikacijskih strategij do obsežnih spletnih sistemov za vodenje projektov.
Microsoft Project
Microsoft Project je de facto standard za sledenje projektom. Ta samostojna programska oprema ponuja celovito upravljanje projektov in je priljubljena v podjetniških nastavitvah.
Gantogram
Ganttov grafikon sledi vlogam, časovnim okvirom, mejnikom in odvisnostim opravil, tako da vsi razumejo, kaj se pričakuje, kdaj bo končano in kako so povezani deli projekta.
QuickBase
QuickBase je spletna rešitev z osnovnimi funkcijami sledenja in izboljšanimi funkcijami, kot je spremljanje stroškov. Člani skupine lahko prejmejo samodejna obvestila za nerešene roke in druge posodobitve projekta.
Bazni tabor
BaseCamp je še ena spletna rešitev. Vsebuje seznam opravil, skupno rabo datotek, centralizirano sporočanje, sledenje času in pogled koledarja. Idealen je za stalne interakcije med člani skupine.
Lestvica za zaveze
Lestvica za prevzem obveznosti se uporablja za določitev ravni zavezanosti ključnih deležnikov in za zagotovitev, da je dosežen zadosten napredek pri povečanju deleža deležnikov in podpori.
