Pri pisanju poročila o prodaji, ki ga je mogoče zlahka razumeti, je pomembno, da ustvarite jasno poročilo, ki daje kritične podrobnosti. Poročilo o prodaji je koristno za prikaz natančnega sledenja prodaje. Če želite napisati uspešno poročilo o prodaji, morate razmisliti o svojem občinstvu in informacijah, ki jih želite dati v skupno rabo, ter izbrati določeno časovno obdobje in ustrezne slike.
Pomisli na svojo publiko
Pred pripravo poročila o prodaji razmislite o svojem občinstvu in upoštevajte informacije, ki jih potrebujejo. Podatki, ki bi zmedli podpredsednika za trženje, se bodo razlikovali od informacij, ki bi jih zanimala glavna finančna direktorica. Podpredsednik trženja bo želel vedeti, kako dobro prodajni zastopniki pretvarjajo vodilne v prodajo, skupaj s podrobnostmi o tržnih kampanjah, ki imajo večina menjalnih tečajev in donos naložb. Glavni finančni uradnik bo želel velike prodajne številke in stroške.
Katere informacije je treba dati v skupno rabo
Najprej morate določiti glavno občinstvo za vaše poročilo o prodaji. Nato se odločite, kateri podatki bodo ustvarili jasno sliko o tem, kako ekipa deluje. Izberite določene informacije, ki jih želite dati v skupno rabo, kot je doseganje prodajnih ciljev; prihodki in odhodki v določenem časovnem obdobju; storitve in izdelki, ki se najbolj prodajajo; napovedi prodaje za naslednji mesec in četrtletje; potencialna področja za izboljšanje in priložnosti; in izzivi.
Izberite časovno obdobje
Namesto delitve vseh prodajnih številk od začetka podjetja izberite časovno obdobje, na katerega se želite osredotočiti. Na primer, izberite mesečno ali četrtletno poročilo ali letni pregled. Poročilo bo lažje razumelo občinstvo, če je osredotočeno na čas in predstavlja natančno primerjavo.
Vključno z ustreznimi vizualijami
Ko kopate po obilici podatkov, je pomembno, da se osredotočite na specifične zanimive informacije. Pomislite, kako želite predstaviti podatke na način, ki bo pritegnil pozornost vašega občinstva. Vizualije so odličen način za to. Najboljši način za vključitev vizualnih lastnosti v poročilo o prodaji je, da zagotovite, da so grafike uporabne, prebavljive in razumljive. Na primer, stolpčni grafikon lahko pokaže, kako določeni izdelki ali storitve delajo v določenem času, ker je lahko berljiv in preprost.
Kaj naj vsebuje prodajno poročilo?
Poročilo o prodaji mora vključevati datume obdobja, ki bo zajeto, vključno z datumi prodaje v določenem času. Pomislite na glavni dosežek in začnite poročilo z najpomembnejšimi številkami. Sledite temu z opisom, koliko je bil cilj ali cilj dosežen ali celo presežen. Prodajne številke je treba vključiti tudi v dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno ali letno poročilo. Ta številka vključuje povzetek o tem, kako se je prodajna številka povečala ali zmanjšala v primerjavi s prejšnjo številko. Prepričajte se, da ste vključili ustrezne statistične podatke, ki kažejo povečanja ali zmanjšanja, skupaj z morebitnimi težavami v celotnem obdobju prodaje.
