Podjetja uporabljajo veliko dokumentacije, da bodo podjetja nemoteno delovala. To na splošno povzroči večje prihodke. Dva izmed najbolj osnovnih dokumentov, ki jih uporabljata podjetja, so prodajna naročila in računi. Čeprav obstajajo nekatere podobnosti med dokumenti (npr. Lahko obe navedeta naslove podjetja in kupca), obstajajo tudi velike razlike.
Ukrep
Prodajna naročila kažejo, da mora podjetje, ki zagotavlja blago ali storitve, ukrepati (tj. Dokončati naročilo). Običajno gre za iskanje izdelka, njegovo pakiranje itd. Ali za vzpostavitev sestanka, tako da se lahko opravijo storitve. Računi kažejo, da mora kupec blaga ali storitev ukrepati. To ponavadi pomeni, da mora kupec družbi kompenzirati denar za izdelke ali storitve, kar se lahko stori tako, da podjetju pošlje ček ali denarno nakazilo, prenese denar z bančnega računa ali obišče spletno stran podjetja in uporabi spletni obrazec. plačati s kreditno kartico.
Sprožilec
Prodajna naročila sproži naročilo potrošnika. To je zato, ker podjetje ne more našteti elementov ali storitev, ki jih posameznik želi, dokler posameznik ne dovoli družbi vedeti, kaj je zaželeno. Računi se sprožijo ob zaključku prodaje ali storitve. To je zato, ker podjetje ne more zaračunati posamezniku za izdelke, ki niso bili nikoli dostavljeni, ali za storitev, ki ni bila nikoli dana.
Seznam
Prodajni nalogi navajajo izdelke ali storitve, ki jih potrošnik želi. To je lahko en sam izdelek / storitev ali pa je lahko obsežen seznam več izdelkov / storitev. Pogosto so navedeni s številko postavke / storitve in kratkim opisom. Računi navajajo znesek denarja, ki ga dolgujete za te izdelke ali storitve. Na računu se lahko ponovi seznam izdelkov in storitev, ki jasno kaže, kako je bila pridobljena celotna dolgovana obveznost, glavni cilj pa je, da se navede, da denar zapade.
Datum
Prodajna naročila označujejo datum, ko je bila potrošnikova zahteva za izdelek ali storitev obdelana. To pomeni, da je datum naveden v preteklosti. Na računih je naveden datum zapadlosti denarja za te izdelke ali storitve. To pomeni, da naveden datum označuje čas v prihodnosti.
Uporaba
Prodajna naročila se uporabljajo za odobritev, sledenje in obdelavo zaključka naročila. Na primer, ko kupec prejme prodajni nalog, če obstajajo kakršne koli napake, kot so manjkajoči predmeti / storitve, nepravilne postavke / storitve itd., Lahko kupec stopi v stik z družbo, da bi popravil naročilo in ga popravil. Računi se uporabljajo za sporočanje, da je naročilo končano. Do takrat je bilo blago / storitve dostavljeno ali opravljeno, tako da posameznik ne more spreminjati.
