Trgovina je pretok blaga od proizvajalcev do potrošnikov. Logistika in finance sta dve različni, vendar enako pomembni komponenti v tem komercialnem procesu, ki zagotavljata zadovoljnega kupca in donosnega proizvajalca. Dokumentacija za vsako od teh funkcij izpolnjuje določeno potrebo znotraj transakcije, da se zagotovi uspešen izid za obe strani. Ladijski račun premakne izdelek do cilja, komercialni račun pa proizvajalcu omogoča, da kupcu zaračuna izdelek.
Račun za pošiljanje
Pogoj za dostavo računa je a tovorni list. BOL zagotavlja potrebne informacije, da lahko prevoznik načrtuje prevzem in dostavo blaga vaši stranki. Informacije, potrebne za BOL, vključujejo:
- naslov za prejemnika (prejemnika)
- ime izdelka
- količino
- bruto in neto teže
- informacije o nevarnih ali posebnih ravnanjih na podlagi zahtev izdelka.
Če je izdelek naložen v zabojnik, cisterno ali železniški voziček, je treba na napravi BOL navesti tudi številko opreme. BOL bi moral podpisati prevoznik, ko se tovor prevzame in nato podpiše s strani prejemnika, ko je blago dostavljeno.
Komercialni račun
Trgovinski račun ali prodajni račun, je finančni dokument, ustvarjen za namene obračunavanja. Ta dokument mora vključevati ime in naslov računa za stranko ter ime in količino izdelka. Glavna razlika med komercialnim računom in dostavnim računom je ta cena mora biti navedena na trgovinskem računu. Na računu je treba navesti tudi vse stroške prevoza, posebne stroške pakiranja, stroške zavarovanja ali druge predmete, ki jih mora plačati stranka. Trgovinska faktura mora vključevati naslov, na katerega je treba plačati, in datum zapadlosti plačila.
Dodatni prodajni dokumenti
Ko bo trgovinska faktura obdelana, bo knjižena na račun stranke, dokler ne bo prejeto plačilo, ko bo plačilo izvedeno in bo odprt račun zaprt. Če se prejemnik odloči za vrnitev proizvoda, a Dobropis Nato se ustvari in objavi na račun stranke. An izpisek za stranko se lahko ustvari tudi seznam vseh odprtih prodajnih dokumentov.
